Google Workspace - Collaborer en ligne Mixte : présentiel / à distance

• Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
  • Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
  • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
  • Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
• Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

• Collaborateurs amenés à utiliser Google Workspace dans leur activité professionnelle
• Équipes en transition vers des outils collaboratifs en ligne
• Managers souhaitant optimiser le travail d'équipe à distance
• Utilisateurs de suites bureautiques classiques (Microsoft Office, LibreOffice)
• Professionnels cherchant à digitaliser leurs pratiques de travail

• La maîtrise des principales fonctionnalités d'un ordinateur est nécessaire, souris, clavier, environnement Windows et Internet
• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

1 - Découvrir l'environnement Google Workspace

• Configurer son navigateur Google Chrome
• Se connecter à l'interface Google Workspace
• Naviguer entre les différentes applications
• Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif

2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Utiliser la messagerie Gmail
• Organiser ses emails avec les libellés et filtres
• Paramétrer les signatures et réponses automatiques
• Créer et importer des contacts
• Structurer des groupes de contacts
• Créer et partager des calendriers
• Échanger par messagerie instantanée
• Organiser et animer des réunions en visioconférence

3 - Créer des documents collaboratifs : Docs, Sheets, Slides, Forms

• Utiliser Docs pour les documents texte
  • rédiger et mettre en forme le contenu
  • insérer des commentaires collaboratifs
  • exporter vers Word, Writer ou PDF
• Utiliser Sheets pour les tableurs
  • créer un tableau de données
  • intégrer et dupliquer des formules
  • générer des graphiques
  • exporter vers Excel, Calc ou PDF
• Utiliser Slides pour les présentations
  • structurer le contenu
  • intégrer des visuels
  • personnaliser l'apparence et le thème
  • diffuser le diaporama
  • exporter vers PowerPoint ou PDF
• Utiliser Forms pour les formulaires
  • créer des sondages et enquêtes
  • analyser et exploiter les réponses

4 - Gérer et partager les fichiers : Google Drive

• Partager des fichiers et des dossiers
• Travailler collaborativement en temps réel
  • accéder au document partagé et échanger par chat simultané
  • suivre les modifications en direct ou via notifications
  • commenter et réviser le document
  • récupérer une version antérieure

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances
• Pédagogie adaptée aux débutants
• Alternance théorie et pratique

• Documents supports de formation Google Workspace, avec des énoncés théoriques, adaptés à un public de débutants.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Google Workspace

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

• Naviguer efficacement dans l'interface Google Workspace et entre les applications
• Organiser sa messagerie Gmail avec libellés, filtres et automatisations
• Gérer contacts, agendas partagés et visioconférences avec Meet
• Créer et mettre en forme des documents professionnels avec Docs, Sheets et Slides
• Construire des formulaires et analyser les réponses avec Forms
• Organiser, stocker et partager des fichiers dans Google Drive
• Collaborer en temps réel sur des documents avec commentaires et révisions
• Maîtriser les fonctionnalités de co-édition et de suivi des modifications
• Adopter les bonnes pratiques de travail collaboratif en ligne
• Gérer les versions et restaurer des documents
• Optimiser son organisation personnelle et collective avec les outils Google

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13