Outlook Initiation : gérer vos e-mails et votre planning sereinement Mixte : présentiel / à distance

• Découvrir l'environnement de travail Outlook
• Maitriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages envoyés et reçus
• Utiliser Outlook pour gérer son carnet d'adresses
• Apprendre à se servir de son agenda
• Autres formations professionnelles continues

• Débutants sur Outlook
• Professionnels ayant besoin de gérer efficacement leur messagerie, leurs contacts et leur agenda

• Connaissance de base de l'environnement Windows

Présentation d'Outlook :

• La barre Outlook
• Le navigateur

Messagerie : 

• Composition d'un message
• Rédiger un message et le mettre en forme
• Utiliser le carnet d'adresses
• Les options d'envoi d'un message
• Utilisation des boutons de vote
• Conserver un message non envoyé
• Gestion des signatures automatiques
• Insérer / lire un fichier joint.
• Lire, répondre et transférer un message
• L'archivage des messages
• Suppression des messages : la corbeille
• Le gestionnaire d'absence

Contacts : 

• Les différents modes d'affichage des contacts
• Créer/Modifier un contact
• Initialiser un contact à partir d'un message reçu
• La gestion des carnets d'adresse
• Créer une liste de diffusion
• Imprimer un carnet d'adresses

Calendrier : 

• Les différents modes d'affichage du calendrier
• Utilisation du navigateur
• Créer / Modifier un rendez-vous
• Créer / Modifier un événement
• La gestion des rendez-vous périodiques
• Programmer et répondre à une alarme
• Imprimer le calendrier

Certification (en option) :

• L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Support de formation Outlook - Initiation (explications théoriques, procédures pas-à-pas)
• Fichiers d'exercices et projets exemples
• Accès à des ressources en ligne complémentaires (si pertinent)
• Poste informatique équipé d'Outlook pour chaque stagiaire
• Un formateur expert certifié sur Outlook

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

• Naviguer dans l'interface Outlook (barre Outlook, navigateur, différents modules)
• Composer, rédiger et mettre en forme des messages électroniques
• Utiliser le carnet d'adresses et créer des listes de diffusion
• Gérer les messages reçus (lecture, réponse, transfert, archivage)
• Configurer et utiliser les signatures automatiques et le gestionnaire d'absence
• Créer et modifier des contacts dans le carnet d'adresses
• Organiser et gérer son agenda (rendez-vous, événements, rendez-vous périodiques)

Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Consultant-Formateur spécialisé en Outlook.

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13