Secrétaire Comptable + Excel Intégral E-learning (asynchrone)

Cette formation vous permettra :

• De maîtriser les écrits professionnels et les outils d'organisation du secrétariat

• D'acquérir une expertise complète sur Excel, du niveau débutant à expert

• De manipuler des données, réaliser des analyses et automatiser des tâches avec Excel

• De comprendre et analyser les documents comptables (bilan, compte de résultat)

• De développer des compétences transverses en administration, bureautique et comptabilité

• Secrétaires et assistants administratifs en perfectionnement

• Comptables souhaitant renforcer leurs compétences bureautiques

• Personnes en reconversion vers les métiers de l'assistanat ou de la comptabilité

• Connaissances de base en bureautique et Excel

• Disposer d'un ordinateur avec connexion Internet et navigateur à jour

Bloc 1 : Assistant(e) secrétaire

• Les écrits professionnels : Le courrier : lettre, mise en page avec Word, télécopie, messagerie électronique

• Les écrits professionnels : Les notes : note de service, note d'information, note de synthèse

• Les écrits professionnels : Les tableaux : création et mise en forme avec Word, gestion des cellules et des colonnes

• Les écrits professionnels : Les rapports : rédaction et présentation d'un rapport

• Les écrits professionnels : Les comptes-rendus : prise de notes, rédaction du compte-rendu

• Les écrits professionnels : Les formulaires : création de formulaires et questionnaires

• Les écrits professionnels : Les documents commerciaux : bons de commande, devis, factures, bons de livraison et réception

• La gestion du temps : outils, tâches et rendez-vous avec Outlook, organisation de l'espace de travail

• L'organisation administrative : procédés et ordres de classement

• Communication et information : collecte, diffusion et visualisation de l'information

• Organisation des réunions et déplacements : préparation, organisation et suivi

Bloc 2 : Excel 2019 Intégral

• Prise en main : ouverture, création, gestion de classeurs et modèles

• Saisie et sélection de données : cellules, plages, lignes, colonnes

• Formats et calculs simples : nombres, dates, heures, formules arithmétiques

• Fonctions courantes : statistiques, références relatives et absolues

• Mise en forme : bordures, couleurs, fusion de cellules, reproduction de formats

• Premières applications : factures, grilles de rémunération, calculs d'évolution

• Fonctions avancées : SI, SOMME.SI, NOMBRE.SI, conditions multiples

• Mise en forme conditionnelle : barres de données, icônes colorées, règles avancées

• Import et saisie semi-automatique : recopie, importation de données

• Gestion des feuilles et liaisons : duplication, références croisées, regroupement

• Applications pratiques : commissions, notes, intérêts, relevés

• Graphiques Excel : création, personnalisation, impression, courbes de tendance

• Tri, filtres et sous-totaux : liste de données, filtres élaborés, sous-totaux automatiques

• Tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, graphiques croisés

• Protection et validation des données : sécurisation de cellules, feuilles et classeurs

• Consolidation de données : références liées et non liées, consolidation par libellés

• Analyse et simulations : valeur cible, scénarios, solveur

• Outils divers : vérification orthographique, recherche/remplacement, commentaires

• Import/export : échanges avec Word et autres supports

• Macros : enregistrement, modification, automatisation de tâches

Bloc 3 : Lire et comprendre un bilan

• 1er regard sur le bilan : définition, description, exercices pratiques

• L'Actif : immobilisé, circulant, comptes de régularisation

• Le Passif : capitaux propres, dettes, comptes de régularisation

• Récapitulatif : synthèse actif/passif et mise en pratique

• Réaliser son bilan : capital, emprunt, fonds de commerce, matériel, stocks, ventes et règlements

• Analyse fonctionnelle : reclassements actif/passif, exercices d'application

• Fonds de roulement : calculs, besoin en fonds de roulement, trésorerie

• Compte de résultat : analyse, SIG, ratios financiers, études de cas

• 46 modules interactifs et progressifs

• Plus de 190 leçons avec cas pratiques

• Exercices imprimables, interactifs et ressources téléchargeables

• Évaluation intégrée et régulière pour valider la progression

• Plateforme e-learning accessible 24/7

• Ressources téléchargeables (fiches, modèles, supports)

• Vidéos pédagogiques et études de cas réels

• Compatibilité PC, Mac et tablettes (HTML5 – SCORM)

• Exercices pratiques et quiz intégrés aux modules

• Auto-évaluations régulières pour mesurer les acquis

• Études de cas et mises en situation

• Attestation de suivi délivrée en fin de parcours

• Vous saurez gérer les écrits administratifs et documents commerciaux.
• Vous serez capable d’organiser réunions, déplacements et suivi administratif.
• Vous maîtriserez Excel avancé, incluant tableaux croisés et simulations.
• Vous pourrez automatiser vos tâches avec macros VBA.
• Vous saurez analyser bilans et comptes de résultat avec autonomie.

• Inscription en ligne via plateforme dédiée

• Vérification des prérequis techniques à l'entrée

• Accès confirmé par email avec identifiants personnels

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

• Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !
• ✉️ formation@napsia.com
• 📞 05 62 84 10 13