Outlook 2016 E-learning (asynchrone)

Cette formation vous permettra :

• De gérer efficacement vos e-mails, contacts et signatures

• D'organiser vos rendez-vous et réunions via Outlook

• D'exploiter les fonctions de tâches et de suivi de projets

• De personnaliser vos règles et automatiser certaines actions

• De renforcer la sécurité de vos échanges électroniques

• Connaissances de base en bureautique

• Aisance avec l'environnement Windows

• Connaissances informatiques de base (souris, clavier, navigation)

• Aucune maîtrise avancée d'Excel n'est requise

Prise en main

• Bonnes pratiques et découverte de l'interface

• Rédaction et envoi de messages

• Envoi à plusieurs destinataires et pièces jointes

• Paramétrage des accusés de réception

Réception et gestion des messages

• Lire et trier ses messages

• Recevoir et gérer des pièces jointes

• Supprimer ou imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme

• Répondre et transférer un message

• Options de messagerie et signatures

• Formats texte/HTML et mise en forme avancée

Sécurité des courriels

• Gestion des courriers indésirables

• Paramétrage des options anti-spam

• Prévention contre phishing, virus et malwares

Contacts et carnet d'adresses

• Création et gestion de contacts

• Groupes de contacts et organisation

• Importation et ajout rapide d'expéditeurs

Organisation des messages

• Création de répertoires personnalisés

• Règles de transfert simples et avancées

• Mise en forme conditionnelle des messages

Calendrier et rendez-vous

• Paramétrage et organisation du calendrier

• Rendez-vous uniques ou périodiques

• Astuces de productivité et impression du calendrier

Calendrier et réunions

• Invitations et réponses aux réunions

• Partage de calendrier et envoi d'instantanés

• Gestion des notes liées aux rendez-vous

Gestion des tâches et projets

• Création, modification et affectation de tâches

• Tâches périodiques et suivi d'avancement

• Réponses aux demandes de tâches via Exchange

• Gestion complète de projets collaboratifs

Sécurité informatique et prévention

• Comprendre les menaces : spywares, virus, troyens

• Identifier spams, phishing, hoax

• Bonnes pratiques de mots de passe

• Modules interactifs progressifs

• Exercices pratiques et imprimables

• Ressources téléchargeables

• Quiz d'auto-évaluation par module

• Vidéos pédagogiques et démonstrations pratiques

• Plateforme e-learning HTML5

• Compatibilité SCORM pour LMS

• Accessible sur PC et Mac via navigateurs récents

• Exercices interactifs corrigés automatiquement

• Quiz de validation des acquis

• Suivi de progression en ligne

• Évaluation finale des compétences

• Vous saurez gérer vos messages de manière organisée et sécurisée.
• Vous exploiterez le calendrier pour planifier rendez-vous et réunions.
• Vous organiserez et partagerez vos contacts et carnets d’adresses.
• Vous suivrez et attribuerez des tâches dans un cadre collaboratif.
• Vous appliquerez les bonnes pratiques de sécurité face aux menaces numériques.

• Inscription en ligne simple et rapide

• Validation après entretien pédagogique

• Accès immédiat à la plateforme de formation

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13