GOOGLE WORKSPACE - Communiquer et Partager dans le contexte professionnel (GMAIL, Chat, Agenda, Drive...) Mixte : présentiel / à distance

• Utiliser les principales applications de la suite Google Workspace
• Appréhender l'univers de travail collaboratif de Google Workspace
• Organiser des tâches/évènements à distance grâce aux applications de communication de Google Workspace

• Toute personne souhaitant découvrir la suite Google Workspace

• La maîtrise des principales fonctionnalités d'un ordinateur est nécessaire

• Gérer ses e-mails avec Gmail
  • Créer un e-mail
  • Utiliser le mode conversation
  • Envoyer, répondre ou transférer un e-mail
  • Archiver un e-mail sous un libellé
  • Programmer un envoi
  • Mettre un mail en attente
  • Générer et modifier sa signature
  • Mettre en place une réponse automatique
• Utiliser le chat et les espaces en lignes
  • Créer et répondre à une discussion Chat
    • Démarrer une visioconférence Google Meet
    • Joindre un fichier
  • Créer et rejoindre un espace
    • Paramétrer et administrer un espace
    • Interagir dans le chat
  • Gérer l'affichage des fenêtres
  • Gérer sa disponibilité
• Gérer et personnaliser vos évènements avec Agenda 
  • Partager son agenda
  • Gérer les invitations et les relances
  • Gérer les absences du bureau
  • Créer des rappels et des tâches
  • Créer un évènement simple
  • Créer un évènement avec une visioconférence Google Meet
  • Gérer la visibilité des évènements
  • Gérer sa disponibilité
• Gérer son espace de stockage Drive
  • Définir le stockage Cloud et la notion partage
  • Créer au sein du Drive
  • Définir les drives partagés et les différents rôles

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Solution de partage d'écran instantané pour l'initiation au logiciel.
• Mise à disposition de tutoriaux vidéos accessibles en ligne.
• Mode opératoire / livret de travail accessibles via Google Drive.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Utiliser les principales applications de la suite Google Workspace
• Appréhender l'univers de travail collaboratif de Google Workspace
• Organiser des tâches/évènements à distance grâce aux applications de communication de Google Workspace

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi