PowerPoint Opérationnel : storytelling & design pro Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux compétences du niveau Opérationnel TOSA PowerPoint (RS6961). À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 : Maîtriser l'environnement PowerPoint et personnaliser les paramètres pour créer des présentations bien structurées et cohérentes
• Domaine 2 : Gérer le texte avec des mises en forme avancées, tableaux stylisés et fonctionnalités de vérification pour garantir la qualité du contenu
• Domaine 3 : Créer et gérer des objets graphiques complexes, animations personnalisées et intégrer des médias pour enrichir les présentations
• Domaine 4 : Créer et modifier des modèles personnalisés, gérer plusieurs masques et appliquer des thèmes adaptés aux besoins professionnels

Programme structuré autour des 4 domaines de compétences TOSA niveau Opérationnel, avec un focus sur le design professionnel et le storytelling visuel.

Module 1 : Règles de typographie et présentation professionnelle

• Harmonie et symbolique des couleurs
• Choix des polices et règles de combinaison
• Principes de typographie et conditions de lisibilité
• Orientation et formats (normalisés et hors normes)
• Structuration et mise en valeur des titres
• Équilibre texte/image et lecture des illustrations
• Langage visuel et association des images
• Sélection des transitions et animations adaptées

Module 2 : Environnement avancé et diaporamas 

Personnalisation de l'environnement

• Exploitation des différents onglets et rubans
• Maîtrise des différents modes d'affichage
• Personnalisation de l'affichage
• Modification de l'orientation des diapositives
• Insertion et suppression de commentaires

Gestion avancée des diaporamas

• Organisation des diapositives par le plan
• Déplacement du texte sur un plan
• Insertion et gestion des sections
• Gestion des en-têtes et pieds de page
• Maîtrise des différents modes de présentation
• Utilisation de l'écran du présentateur (zoom, pointeur laser, annotations)
• Réglage de la résolution et des paramètres d'affichage

Options d'enregistrement et formats

• Préparation de l'impression d'une présentation
• Distinction des commandes Enregistrer et Enregistrer sous
• Enregistrement au format PDF
• Maîtrise des options d'impression
• Reconnaissance des différents formats de fichier PowerPoint (.potx, .potm)

Module 3 : Gestion avancée du texte et tableaux

Mise en forme avancée du texte

• Création de zones de texte
• Gestion des styles de police
• Modification de l'espacement des caractères et des interlignes
• Application d'effets de texte
• Reproduction d'une mise en forme
• Scission du texte en colonnes
• Saisie du texte dans une forme
• Utilisation des tabulations
• Utilisation des styles WordArt

Gestion avancée des tableaux

• Application des styles de tableau
• Modification des bordures et du remplissage d'un tableau
• Rétablissement d'un style de tableau
• Gestion des options de style (ligne d'en-tête, ligne des totaux, lignes à bandes)
• Intégration de tableaux Excel avec liaison

Fonctionnalités avancées de texte

• Réalisation d'un collage spécial
• Utilisation du volet Presse-papier
• Alignement des zones de texte
• Insertion de caractères spéciaux
• Modification de l'orientation du texte
• Utilisation des corrections automatiques
• Utilisation du correcteur automatique d'orthographe et de grammaire
• Utilisation des outils de traduction

Module 4 : Objets graphiques et animations

Insertion et gestion d'objets avancés

• Insertion de divers objets graphiques (graphiques, diagrammes SmartArt)
• Insertion de formes complexes (connecteurs, diagrammes, bulles)
• Récupération d'un graphique PowerPoint sous forme d'image
• Modification de l'ordre des objets (arrière-plan, premier plan)
• Rognage d'images
• Duplication d'objets
• Conversion des formes et application d'effets
• Retouche d'images insérées
• Organisation des objets graphiques depuis le volet Sélection
• Groupement et dissociation d'éléments
• Alignement d'objets

Objets média et multimédia

• Ajout de sons et vidéos
• Insertion d'un fichier vidéo
• Insertion d'objets issus d'applications Office (Word, Excel)
• Effectuer une capture d'écran
• Création d'un album photo interactif
• Intégration de diapositives d'une autre présentation

Animations et transitions

• Utilisation du volet Navigation
• Gestion des principales options d'effet
• Utilisation des signets
• Utilisation de l'outil Aperçu
• Définition du minutage
• Application de trajectoires prédéfinies au texte et aux objets
• Application et gestion des transitions
• Enchaînement et personnalisation des effets d'animation
• Réglage des options du pointeur

Protocole OLE

• Compréhension du fonctionnement du protocole OLE
• Gestion des objets liés ou incorporés (modification et mise à jour)

Module 5 : Masques et modèles professionnels

Utilisation des masques

• Masque des pages de commentaires et du document
• Modification des dispositions prédéfinies
• Création de nouvelles dispositions
• Application des dispositions du mode Masque
• Gestion des masques de diapositives multiples
• Conception et application d'une charte graphique
• Personnalisation des masques de diapositives

Gestion des thèmes et modèles

• Application d'un thème prédéfini à l'ensemble de la présentation
• Application d'un style d'arrière-plan
• Utilisation des variantes de modèles
• Modification des couleurs du thème
• Modification des polices d'un thème
• Enregistrement et gestion des thèmes actifs
• Création de modèles de présentation personnalisés

Présentations interactives

• Création de liens internes et externes dans une présentation
• Conception d'une présentation interactive (liens hypertextes, boutons d'action)

Certification : Formation préparant au passage de la certification TOSA PowerPoint (RS6961). Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, Pôle Emploi).

Entraînement spécifique TOSA

• Exercices de type questions de manipulation dans PowerPoint
• Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur zone, QCM)
• Cas concrets professionnels et mises en situation
• Test blanc TOSA complet avec analyse détaillée du score

• Exercices concrets et cas pratiques professionnels
• Méthode adaptée au niveau et objectifs de chaque apprenant
• Approche favorisant l'autonomie et la créativité
• Quiz d'évaluation des connaissances et test blanc TOSA

• Documents supports de formation PowerPoint adaptés au niveau Opérationnel
• Cas concrets : création de diagrammes, graphiques et tableaux
• Intégration d'objets externes (images, vidéos, sons)
• Supports adaptés format TOSA : exercices type, questionnaires
• Partage d'astuces pour gagner en efficacité et rendre les présentations percutantes
• Test blanc TOSA complet avec analyse détaillée des résultats

Positionnement initial

• Quiz de consolidation des pré-requis
• Test de positionnement pour vérifier les compétences niveau Basique
• Adaptation de la formation selon niveau et objectifs

Suivi formation

• Feuilles de présence
• Exercices pratiques tout au long de la formation
• Évaluation mi-parcours et tests de progression réguliers

Évaluation finale

• Test blanc TOSA complet avec analyse
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaire d'évaluation de la formation
• Passage de la certification TOSA en centre agréé

Certification TOSA PowerPoint (RS6961)

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences en PowerPoint.

Durée totale : 60 minutes (35 questions)

Format du test :

• Test numérique adaptatif (le niveau des questions s'adapte au candidat)
• Questions de manipulation dans PowerPoint
• Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes)
• QCM et exercices de mises en situation professionnelles

Scoring : Score sur 1000 points (méthode IRT - Item Response Theory)

Niveaux évalués :

• Initial (< 351 points) : Attestation de passage uniquement
• Basique (351-550 points) : Maîtrise élémentaire
• Opérationnel (551-725 points) : Certification obtenue - maîtrise intermédiaire
• Avancé (726-875 points) : Expertise avancée
• Expert (876-1000 points) : Connaissance approfondie

Score minimum requis : 551 points (niveau Opérationnel) pour obtenir la certification visée par cette formation.

Résultats : Attestation détaillée avec score par domaine de compétence et certificat TOSA.

Conditions de passage : En ligne, surveillance en présentiel par un examinateur ou à distance par proctoring.

Évaluation à froid

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à J+60 mesurant l'impact en situation professionnelle.

• Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles et structurées, adaptées à un contexte métier.
• Maîtriser l’environnement PowerPoint, les modes d’affichage, sections, commentaires et paramètres de présentation.
• Appliquer des règles de typographie et de design visuel, pour améliorer lisibilité et impact du message.
• Créer et gérer des masques de diapositives et modèles personnalisés, intégrant une charte graphique cohérente.
• Mettre en forme le texte de manière avancée, incluant effets typographiques, colonnes, tabulations et WordArt.
• Créer et styliser des tableaux professionnels, y compris l’intégration de tableaux Excel liés.
• Insérer, organiser et retoucher des objets graphiques complexes, images, formes, SmartArt et graphiques.
• Créer des animations et transitions personnalisées, avec gestion du minutage, des trajectoires et de l’interactivité.
• Intégrer des contenus multimédias et objets Office, pour enrichir les présentations (vidéo, audio, OLE).

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia.

Formation à distance

• Ordinateur/tablette avec connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation du dossier et positionnement.

Certification

Certification TOSA PowerPoint (RS6961) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• • Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• • Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13