Excel Perfectionnement : aller plus loin avec les fonctions clés Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Avancé. À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement : Maîtriser environnement complet, collages spéciaux avancés, liaisons multi-classeurs, protection avancée
• Domaine 2 - Calculs : Utiliser formules complexes imbriquées (SI/ET/OU), RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, fonctions texte et dates avancées
• Domaine 3 - Mise en forme : Créer mises en forme conditionnelles avec formules, formats personnalisés complexes, styles avancés
• Domaine 4 - Gestion données : Créer TCD avancés avec segments/chronologie, graphiques croisés élaborés, filtres avancés, consolidation données

• Maîtrise Excel niveau Opérationnel requise : TCD simples, formules conditionnelles (SI, NB.SI), graphiques, filtres.

• Niveau Tosa 551-725 points recommandé.

• Test positionnement préalable obligatoire.

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Excel niveau Avancé, avec cas professionnels complexes et exercices experts.

Module 1 : Rappel et optimisation environnement

• Rappel interface : menus, rubans, lanceurs, personnalisation
• Colonnes, lignes, cellules, feuilles et classeurs
• Déplacements et sélection rapide avancés
• Raccourcis clavier indispensable

Module 2 : Calculs élaborés avec conditions

Références et noms

• Références relatives, absolues, mixtes (rappel approfondi)
• Zone de Nom pour gagner rapidité et clarté

Fonctions conditionnelles avancées

• Fonction SI simple et complexe
• Imbriquer plusieurs SI (jusqu'à 7 niveaux)
• Combiner SI avec fonctions logiques ET/OU/NON
• SI / SOMME.SI.ENS : additionner avec critères multiples
• SI / NB.SI.ENS : compter avec conditions complexes
• SI / MOYENNE.SI.ENS : moyennes conditionnelles

Module 3 : Fonctions avancées 

Fonctions Date avancées

• Formater dates et heures : ANNEE, MOIS, JOUR, HEURE
• DATEDIF : calculer années entre deux dates
• JOURS.OUVRES : jours ouvrés entre dates

Fonctions Texte

• CONCATENER / & : assembler textes
• GAUCHE, DROITE, STXT : extraire portions texte
• MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE : manipuler casse

Fonctions Recherche avancées

• RECHERCHEV : recherche verticale (syntaxe, pièges)
• INDEX : extraire valeur position donnée
• EQUIV : position d'une valeur
• INDEX/EQUIV : alternative puissante à RECHERCHEV

Module 4 : Fonctions statistiques 

• ARRONDI / ARRONDI.INF / ARRONDI.SUP : contrôle précision
• RANG : rang d'une valeur dans série

Module 5 : Collage spécial avancé 

• Copier/coller tableau avec liaisons entre classeurs
• Transposer : convertir lignes en colonnes
• Valeurs : enlever formules
• Toutes options collage spécial

Module 6 : Mise en forme conditionnelle avancée

• Rappel règles par menus (barres données, nuances couleurs)
• Créer formules personnalisées pour mise en forme conditionnelle
• Mise en forme conditionnelle avec références absolues/relatives
• Combiner plusieurs conditions

Module 7 : Liens hypertextes et validation 

• Insérer, modifier, supprimer liens hypertextes
• Validation données avancée pour sécuriser saisie

Module 8 : Filtres avancés 

• Validation données pour limiter saisie
• Filtres élaborés : extraire données hors base

Module 9 : Tableaux croisés dynamiques avancés

Bases et création

• Notion base de données (rappel)
• Créer et modifier TCD
• Sélectionner, copier, déplacer, supprimer TCD

Options avancées TCD

• Actualiser TCD
• Modifier disposition et mise en forme TCD
• Gérer ensemble options TCD
• Maîtriser totaux, sous-totaux et calculs
• Utiliser toutes fonctions de synthèse

Segments et chronologie

• Utiliser segments pour piloter TCD
• Barres chronologie pour données temporelles
• Créer connexions entre segments

Manipulation avancée

• Grouper sélection : dates et nombres
• Trier et déplacer champs
• Extraction données par TCD

Module 10 : Graphiques croisés dynamiques avancés 

• Assistant choix graphique adapté
• Ajout élément et série
• Gestion axes primaires et secondaires
• Segments et chronologie pour graphiques croisés
• Connexions entre graphiques
• Présentation optimale pour impression

Module 11 : Entraînement et préparation Tosa 

• Cas pratiques complexes professionnels
• Exercices experts sur 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau Avancé (726-875 points)
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Types questions : QCM, activités interactives complexes
• Stratégies optimisation et conseils expert

Certification : 

Formation préparant au passage de la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Avancé. Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France travail).

• Approche experte et cas pratiques avancés
• Exercices concrets professionnels complexes
• Alternance théorie experte et pratique intensive
• Quiz évaluation connaissances avancées
• Partage meilleures pratiques professionnelles
• Préparation intensive format Tosa Avancé

• Documents supports formation avec énoncés théoriques experts
• Cas concrets complexes : calculs conditionnels, consolidation données
• Fichiers exercices avancés téléchargeables
• Exercices type Tosa niveau Avancé avec corrigés détaillés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement intensif
• Tests blancs Tosa Avancé avec analyse détaillée
• Partage astuces et optimisations expertes

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis niveau Opérationnel
• Test pratique Excel avancé obligatoire
• Adaptation formation selon niveau validé

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques avancés évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa Avancé complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Excel (RS7256) - Niveau Avancé

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Excel niveau Avancé (726-875 points).

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement : Collages spéciaux, liaisons, protection avancée
• Calculs : Formules complexes imbriquées, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV
• Mise en forme : Conditionnelle avec formules, formats complexes
• Gestion données : TCD avancés, segments, filtres avancés

Niveau ciblé : Avancé (726-875 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact en situation professionnelle.

• Maîtriser l’environnement Excel avancé, incluant collages spéciaux évolués, liaisons entre classeurs, protections professionnelles.
• Construire des formules complexes imbriquées, combinant SI, ET, OU, NON, ainsi que les variantes SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
• Utiliser les fonctions de recherche avancées : RECHERCHEV (et ses limites), INDEX, EQUIV, et l’approche INDEX/EQUIV.
• Manipuler les fonctions texte et dates avancées, incluant DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, GAUCHE/DROITE/STXT, MAJUSCULE/MINUSCULE/NOMPROPRE.
• Appliquer des formats personnalisés complexes, adaptés à la présentation professionnelle et à la lisibilité des tableaux.
• Créer et personnaliser des mises en forme conditionnelles basées sur des formules, avec plusieurs conditions combinées.
• Utiliser des filtres avancés et extraire des données hors base, avec critères multiples et conditions élaborées.
• Créer, analyser et optimiser des Tableaux Croisés Dynamiques avancés, incluant regroupements, calculs, options avancées et connexions.
• Utiliser segments et chronologie pour piloter TCD et graphiques croisés dynamiques comme un véritable outil d’analyse.
• Construire des graphiques croisés dynamiques élaborés, gérer axes multiples, éléments supplémentaires, connexions et mise en forme pro.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia avec Excel installé.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
• Excel installé sur ordinateur le jour de formation
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation du dossier et test de positionnement.

Certification

Certification Tosa Excel (RS7256) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

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📞 05 62 84 10 13