MICROSOFT EXCEL Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Effectuer des calculs élaborés et des calculs conditionnels multi critères
• Utiliser des fonctions de calculs statistique avancés, des fonctions liées au texte et aux dates.
• Maîtriser les opérations entre les feuilles et les classeurs
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
• Créer des tableaux croisés dynamiques avancés et maîtriser les segments pour piloter
• Créer des graphiques croisés dynamiques avancés et maîtriser les segments pour piloter
• Utiliser les filtres avancés

• Utilisateur amené à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
• Formation conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil d'analyse

• Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation « Excel Opérationnel ».

• Rappel des principes d'utilisation d'Excel
  
  • Menus, rubans et lanceurs
  • Colonne, lignes, cellules, feuilles et classeur
  • Déplacements et sélection rapide

• Effectuer des calculs élaborés avec conditions
  
  • Rappel sur les notions de base références relatives, absolues, mixtes
  • Utilisation de la zone de Nom pour gagner en rapidité
  • Utiliser la fonction "Si" pour définir une condition
  • Imbriquer des fonctions "Si" pour définir plusieurs conditions
  • Combiner la fonction "Si" avec des fonctions logiques Et/Ou
  • Calculer rapidement avec des conditions (Somme.si ; Somme.si.ens…)

• Effectuer des calculs élaborés
  
  • Fonctions Date
  • Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
  • Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
  • Fonctions Texte (concaténer, gauche, droite, majuscule...)
  • Fonctions Recherche (Recherche V ; Index ; Equiv)

• Présenter automatiquement des résultats
  
  • Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
  • Connaître le rang d'une valeur (Rang)

• Utiliser la commande collage spécial
  
  • Utilisation des raccourcis clavier indispensables
  • Copier / coller un tableau avec liaisons
  • Converser les lignes et les colonnes d'un tableau (Transposer)
  • Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
  • Collage spécial

• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
  
  • Rappel sur les règles de mise en forme par les menus
  • Créer des formules pour appliquer différentes mise en forme conditionnelle

• Créer des liens hypertextes
  
  • Insérer, modifier et supprimer des liens hypertextes

• Utiliser les filtres avancés en sécurisant les données
  
  • Limiter la saisie avec la validation de données
  • Filtrer à l'extérieur de la base de données

• Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques avancés
  
  • Notion de la base de données
  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Utiliser et gérer l'ensemble des options d'un tableau croisé dynamique
  • Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents calculs
  • Utiliser toutes les fonctions de synthèse
  • Utiliser des segments et des barres de chronologie et créer des connexions
  • Actualiser les données
  • Grouper la Sélection et les différents groupes sur les dates et les nombres
  • Trier et déplacer les champs
  • Extraction de données par le tableau croisé dynamique et options liées à Mettre sous forme de tableau Excel

• Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques avancés 
  
  • Utilisation de l'assistant choix
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Gestion des axes
  • Utiliser des segments et des barres de chronologie et créer des connexions
  • Présentation pour impression

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Excel" (Code RS : RS5252). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 septembre 2020 pour une durée de 5 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l'aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d'un emprunt.
• Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d'Excel dans le cadre professionnel.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Effectuer des calculs élaborés et des calculs conditionnels multi critères
• Utiliser des fonctions de calculs statistique avancés, des fonctions liées au texte et aux dates.
• Maîtriser les opérations entre les feuilles et les classeurs
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
• Créer des tableaux croisés dynamiques avancés et maîtriser les segments pour piloter
• Créer des graphiques croisés dynamiques avancés et maîtriser les segments pour piloter
• Utiliser les filtres avancés

• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant
• Excel installé sur votre ordinateur le jour de la formation

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13