Excel Intermédiaire : Analysez et optimisez vos données Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Opérationnel. À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement : Maîtriser fonctions avancées, protections, personnalisations, gestion multi-feuilles efficace
• Domaine 2 - Calculs : Utiliser formules conditionnelles (SI, NB.SI), fonctions dates, références complexes, audit formules
• Domaine 3 - Mise en forme : Appliquer formats personnalisés, mise en forme conditionnelle avancée, styles professionnels
• Domaine 4 - Gestion données : Créer TCD, graphiques élaborés, tris et filtres avancés, gérer bases de données

• Bonnes bases Excel requises : saisie données, formules simples (SOMME, MOYENNE), mise en forme basique.

• Niveau Basique Tosa (351-550 points) recommandé.

• Test de positionnement réalisé en amont.

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Excel niveau Opérationnel, avec exercices pratiques et cas professionnels.

Module 1 : Consolider les bases Excel

• Rappel interface : onglets, ruban, lanceurs, affichage et zoom
• Références relatives, absolues et mixtes : maîtrise complète
• Poignée de recopie et options recopie
• Formules calculs simples avec opérateurs
• Fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
• Mise en forme, mise en page, en-tête/pied de page, impression

Module 2 : Protéger et sécuriser 

• Protéger une feuille de calcul
• Protéger des cellules spécifiques dans une feuille
• Protéger un classeur complet

Module 3 : Calculs avancés et formules 

Fonctions de comptage

• NBVAL : compter cellules non vides
• NBVIDE : compter cellules vides
• NB : compter cellules contenant nombres

Formules conditionnelles

• Fonction SI : créer conditions logiques
• SI : compter avec critères
• SI.ENS : compter avec plusieurs critères
• SI : additionner avec critères
• Visualiser formules dans feuille de calcul

Module 4 : Mise en forme professionnelle 

• Formats numériques personnalisés
• Mise en forme conditionnelle simple et avancée
• Créer et gérer styles personnalisés
• Masquer affichage zéros dans tableaux

Module 5 : Faciliter saisie et lecture 

Optimiser la saisie

• Options incrémentation selon série
• Validation données pour limiter saisie
• Créer listes déroulantes

Faciliter la lecture

• Figer colonnes ou lignes pour grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles/classeurs côte à côte
• Sous-totaux et plans

Module 6 : Présentation et impression 

• Répéter automatiquement titres à l'impression
• Définir et supprimer zone d'impression
• Mettre tableau à l'échelle
• Affichage et gestion sauts de page

Module 7 : Travailler sur plusieurs feuilles 

• Recopier, insérer, nommer, colorier et supprimer feuilles
• Groupe de travail : modifier simultanément plusieurs tableaux

Module 8 : Bases de données - Tri et filtres

Tris avancés

• Tris personnalisés multi-niveaux
• Format personnalisé pour trier cellules alphanumériques
• Trier selon ordre personnalisé (couleur police, cellule)

Filtres élaborés

• Extraire données avec filtre automatique
• Filtrer selon type champ (numérique, texte, date)
• Filtrer par couleur police ou cellule

Module 9 : Graphiques avancés 

• Rappel fondamentaux graphiques
• Suggestion meilleurs graphiques selon structure tableaux
• Créer graphique à deux axes
• Insérer image dans graphique
• Créer graphique Sparkline (mini-graphiques)
• Afficher données chiffrées dans graphique
• Expliciter résultats avec zones texte ou formes

Module 10 : Tableaux croisés dynamiques 

Principes et création

• Rappel principe base de données
• Présentation et principes TCD
• Créer tableau croisé dynamique
• Structure : Champs, Lignes, Colonnes, Filtres, Valeurs

Manipulation et analyse

• Outils TCD : disposition et création
• Actualiser mise à jour TCD
• Développer ou réduire champs
• Organiser données par tri
• Grouper champs avec dates ou valeurs numériques
• Créer et personnaliser graphiques croisés dynamiques
• Extraire détail statistique sur autre feuille

Module 11 : Entraînement et préparation Tosa 

• Cas pratiques professionnels complets
• Exercices sur les 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau Opérationnel (551-725 points)
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Types questions : QCM, activités interactives, mises en situation
• Astuces efficacité et conseils expert

Certification : 

Formation préparant au passage de la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Opérationnel. Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail).

• Exercices pratiques et cas concrets professionnels
• Approche progressive et structurée
• Alternance théorie et pratique intensive
• Quiz évaluation connaissances
• Partage astuces pour gagner efficacité
• Préparation intensive format Tosa

• Documents supports formation avec énoncés théoriques
• Cas concrets explorant toutes fonctionnalités
• Fichiers exercices téléchargeables
• Exercices type Tosa avec corrigés détaillés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Partage astuces et bonnes pratiques

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis
• Test pratique Excel
• Adaptation formation selon niveau

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Excel (RS7256) - Niveau Opérationnel

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Excel niveau Opérationnel (551-725 points).

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement : Fonctions avancées, protections, multi-feuilles
• Calculs : Formules conditionnelles, fonctions intermédiaires, audit
• Mise en forme : Formats personnalisés, conditionnelle avancée, styles
• Gestion données : TCD, graphiques avancés, filtres élaborés

Niveau ciblé : Opérationnel (551-725 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact en situation professionnelle.

• Maîtriser les références de cellules avancées : relatives, absolues et mixtes selon les besoins des formules.
• Utiliser des fonctions conditionnelles et de comptage avancées : SI, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.
• Appliquer et personnaliser la mise en forme conditionnelle, y compris règles avancées et styles sur mesure.
• Créer et gérer des tableaux structurés professionnels, incluant formats personnalisés, masquage intelligent des données et styles.
• Filtrer et trier des données avec des méthodes avancées, comme le tri par couleur, tri multi-niveaux ou filtres élaborés.
• Créer des graphiques avancés, tels que graphiques à deux axes, Sparklines, graphiques enrichis et annotés.
• Analyser des données avec des Tableaux Croisés Dynamiques, regroupement, filtres, organisation, actualisation et extraction.
• Construire et personnaliser des graphiques croisés dynamiques pour des analyses visuelles professionnelles.
• Optimiser la saisie et la lecture des données, via listes déroulantes, validation, figer volets, sous-totaux et affichage multi-feuilles.
• Gérer efficacement l’impression et la mise en page, zones d’impression, répétition titres, mise à l’échelle et gestion des sauts de page.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation du dossier et positionnement.

Certification

Certification Tosa Excel (RS7256) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

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📞 05 62 84 10 13