MICROSOFT EXCEL Intermédiaire Mixte : présentiel / à distance

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de Tableaux Croisés Dynamiques et présenter des graphiques
• Protéger ses données

• Utilisateur souhaitant devenir autonome sur Excel

• Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Excel Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes

• Consolidation des bases d'Excel
  
  • Rappel sur l'interface Excel (Onglet, ruban, lanceur, affichage et zoom)
  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Formules de calculs simples avec opérateurs
  • Fonctions automatiques (SOMME ; MOYENNE ; NB ; MIN ; MAX)
  • Mise en forme simple, mise en page, en-tête/pied de page et impression
• Protéger les feuilles, les données, le classeur
  
  • Protéger une feuille
  • Protéger des cellules dans une feuille
  • Protéger un classeur
• Réaliser des calculs plus avancés
  
  • Utiliser les fonctions de comptage NBVAL ; NBVIDE ; NB
  • Utiliser et comprendre la fonction SI
  • Réaliser des calculs avec plusieurs critères NB.SI
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Soigner la mise en forme de vos tableaux
  
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
  • Gérer les styles
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
• Faciliter la saisie des données
  
  • Les options d'incrémentation selon la série
  • Limiter la saisie avec la validation de données
  • Créer des listes déroulantes
• Faciliter la lecture des données
  
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
  • Utiliser les sous totaux et les plans
• Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir et supprimer une zone d'impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
• Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  
  • Recopier, insérer, nommer, colorier et supprimer une feuille.
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
• Saisir et trier les données d'une base
  
  • Réaliser des tris personnalisés
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
• Utiliser les filtres pour extraire des données
  
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
• Créer des graphiques adaptés aux données
  
  • Rappel sur les fondamentaux des graphiques
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Créer un graphique à deux axes
  • Insérer une image dans le graphique
  • Créer un graphique Sparkline
• Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte ou des formes
• Créer des Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
  
  • Rappel sur le principe de la base de données
  • Présentation et principes de base d'un Tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Connaître la structure Champs ; Étiquette ligne ; étiquette colonne ; Filtre ; Valeur
  • Outils de tableau croisé dynamique, disposition et création
  • Réflexion sur la mise en relation entre données et résultats
  • Actualiser la mise à jour du tableau croisé dynamique
  • Développement ou réduction des champs
  • Organiser par le tri les données
  • Grouper des champs avec des dates ou des valeurs numériques
  • Créer et personnaliser des graphiques croisés dynamiques
  • Extraire sur une autre feuille le détail de la statistique
  • Rappel sur la mise en forme sous forme de tableau Excel

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Excel" (Code RS : RS5252). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 septembre 2020 pour une durée de 5 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau
• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Pouvoir présenter vos données sous forme de Tableaux Croisés Dynamiques et présenter des graphiques
• Protéger ses données

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13