EXCEL Opérationnel Mixte : présentiel / à distance

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

• Utilisateur souhaitant devenir autonome sur Excel

• Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Excel Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes

• Insérer des formules de calcul
  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
• Soigner la mise en forme de vos tableaux
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte 
• Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir des zones d'impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
• Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situ s sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
• Saisir et trier les données d'une base
  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
• Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
• Créer des graphiques adaptés aux données
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
• Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique
• Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

 

 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

 

 

• Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau
• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table

Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

Consultant formateur expert sur Excel

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

 

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi