Excel - Intermédiaire Mixte : présentiel / à distance

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• Domaine 1 - Environnement : Maîtriser fonctions avancées, protections, personnalisations, gestion multi-feuilles efficace
• Domaine 2 - Calculs : Utiliser formules conditionnelles (SI, NB.SI), fonctions dates, références complexes, audit formules
• Domaine 3 - Mise en forme : Appliquer formats personnalisés, mise en forme conditionnelle avancée, styles professionnels
• Domaine 4 - Gestion données : Créer TCD, graphiques élaborés, tris et filtres avancés, gérer bases de données

• Intitulé : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
• Codes : RS7256 CertifInfo 119655
• Date de décision : 24/09/2025
• Date d'échéance d'enregistrement : 24/09/2028
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Module 1 – Consolider et sécuriser les bases : 

  • Maîtrise totale des références (relatives, absolues, mixtes).

  • Protection des feuilles, des cellules spécifiques ou du classeur complet.

  • Rappel des fonctions automatiques et de l'interface.

• Module 2 – Calculs et formules avancés : 

  • Fonctions de comptage (NBVAL, NB.VIDE, NB.SI).

  • Formules conditionnelles complexes (Fonction SI imbriquée, SI.ENS, SOMME.SI).

  • Visualisation et audit des formules pour détecter les erreurs.

• Module 3 – Mise en forme et ergonomie pro : 

  • Création de formats numériques personnalisés.

  • Mise en forme conditionnelle avancée.

  • Création et gestion de styles.

  • Masquage stratégique des données (ex: zéros).

• Module 4 – Optimisation de la saisie et lecture : 

  • Listes déroulantes et validation de données pour limiter les erreurs.

  • Création de sous-totaux et de plans.

  • Affichage multi-fenêtres pour comparer des données côte à côte.

• Module 5 – Gestion de bases de données : 

  • Tris personnalisés multi-niveaux et par couleur.

  • Filtres élaborés et extraction de données selon des critères complexes (numérique, texte, date).

• Module 6 – Graphiques et Data Visualisation : 

  • Création de graphiques à deux axes (combinés).

  • Insertion d'images.

  • Graphiques Sparkline (mini-graphiques intégrés aux cellules).

  • Analyse visuelle avec zones de texte et formes.

• Module 7 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : 

  • Principes, création et structure (Champs, Lignes, Colonnes, Valeurs).

  • Actualisation des données.

  • Groupement par dates ou valeurs.

  • Création de graphiques croisés dynamiques et extraction de détails.

• Module 8 – E-learning (Optionnel) : Accès 12 mois à la plateforme NAPSIA pour réviser sur les versions 2016, 2019, 2021 ou 365 selon vos besoins.

• Module 9 – Certification (Si souhaité) : Préparation intensive et passage de la certification Tosa Excel (RS7256).

• Exercices pratiques et cas concrets professionnels
• Approche progressive et structurée
• Alternance théorie et pratique intensive
• Quiz évaluation connaissances
• Partage astuces pour gagner efficacité
• Accès à la plateforme e-learning interactive NAPSIA (en option)

• Documents supports formation avec énoncés théoriques
• Cas concrets explorant toutes fonctionnalités
• Fichiers exercices téléchargeables
• Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
• Partage astuces et bonnes pratiques
• Document pédagogique de synthèse remis en fin de session
• Exercices déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
• Accès plateforme e-learning NAPSIA 24h/24 pendant 12 mois (en option)

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis
• Test pratique Excel
• Adaptation formation selon niveau

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact en situation professionnelle.

• Admission après test

• Sécuriser les classeurs et protéger les formules contre les erreurs de saisie.
• Maîtriser les fonctions de calcul avancées (SI complexes, fonctions de comptage).
• Automatiser la mise en forme via des règles conditionnelles élaborées.
• Optimiser la saisie des données grâce aux listes déroulantes et contrôles.
• Manipuler des bases de données volumineuses (tris et filtres avancés).
• Concevoir des graphiques complexes à deux axes et des Sparklines.
• Créer, actualiser et personnaliser des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
• Analyser des données métier pour en extraire des statistiques pertinentes.
• Maîtriser le travail collaboratif sur plusieurs feuilles ou classeurs liés.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13