WORD Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Créer et automatiser des styles pour la présentation d'un document long
• Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
• Maîtriser l'utilisation des sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes
• Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
• Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
• Pouvoir créer des courriers ou étiquettes à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

• Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés à utiliser des styles avancés, une table des matières et du publipostage.

• La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire
• Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Word Opérationnel » ou d'avoir les connaissances équivalentes
• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

• Rappel sur l'interface Word
  
  • Ouvrir un fichier
  • Les menus, les rubans, la barre d'outils Accès rapide, le lanceur, le zoom
  • Enregistrer dans différents formats
  • Personnaliser son écran, affichage, zoom

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
  
  • Appliquer un jeu de style, un thème via l'onglet Conception
  • Créer vos propres styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d'un autre document
  • Créer une page modèle avec des styles
  • Rétablir les styles par défaut

• Insérer une table des matières
  
  • Insertion de la table des matières depuis un modèle
  • Insérer et personnaliser une table des matières
  • Faire correspondre les styles à inclure
  • Modifier et mettre à jour la table des matières

• Naviguer dans son document
  
  • Utiliser l'affichage lecture
  • Afficher le volet de navigation pour se placer par page, par titre ou par résultats de recherche 
  • Réduire ou développer les titres de son document

• Réorganiser le document dans l'affichage Plan
  
  • Modifier le niveau des titres en utilisant le mode plan
  • Déplacer (couper-coller) facilement des paragraphes entiers grâce à l'affichage Plan
  • Créer un document maître et ajouter des sous documents

• Gérer le contenu de son document
  
  • Appliquer une numérotation automatique aux titres (liste à plusieurs niveaux)
  • Créer une table des matières à partir des styles
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer et gérer des notes de bas de page
  • Insérer et gérer des notes de fin de documents
  • Insérer un filigrane, une lettrine, une page de garde
  • Rechercher du texte ou des formats et remplacer
  • Utiliser et gérer les outils de vérification

• Gérer les en-têtes et les pieds de page
  
  • Insérer des sauts de section pour différencier la mise en page des différentes parties de son document
  • Intégrer une image sur toutes les pages
  • Numéroter les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page et/ou pour les pages paires et impaires 
  • Commencer la numérotation à la page souhaitée
  • Insérer des blocs de textes (insertions automatiques)
  • Créer des insertions automatiques (QuickPart) et les insérer
  • Gérer les insertions automatiques

• Créer des formulaires
  
  • Afficher l'onglet développeur
  • Insérer et personnaliser des champs de formulaire
  • Insérer et personnaliser des listes déroulantes
  • Insérer et personnaliser des cases à cocher
  • Protéger son formulaire
  • Utiliser son formulaire en modèle de document
  • Créer et utiliser une macro enregistrée

• Travailler à plusieurs sur les documents
  
  • Ajouter des commentaires dans le document
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Verrouiller le suivi
  • N'afficher que les marques simples
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions

• Réaliser un publipostage
  
  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
  • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
  • Visualiser les champs de fusion
  • Mettre à jour les champs
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Fusionner en triant les données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Créer des étiquettes de publipostage

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Word" (Code RS : RS6198). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 décembre 2022 pour une durée de 2 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Word, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Word.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
• Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
• Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
• Créer et automatiser des styles pour la présentation d'un document long
• Maîtriser l'utilisation des sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes
• Pouvoir créer des courriers ou étiquettes à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13