Word Perfectionnement : automatiser et mettre en forme vos rapports Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Word (RS6964) niveau Avancé. À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement/Méthodes : Utiliser documents maîtres, collage spécial avancé, liens hypertextes complexes, personnaliser paramètres interface avancés
• Domaine 2 - Mise en page et forme : Créer styles personnalisés complexes, jeux styles, mise en forme conditionnelle avancée, gérer multi-colonnes sophistiqué, sauts sections experts
• Domaine 3 - Outils d'édition : Gérer mode révision avancé, créer tables matières personnalisées, index, tables illustrations, bibliographies, utiliser signets/renvois complexes
• Domaine 4 - Thèmes et modèles : Créer modèles formulaires avancés, maîtriser SmartArts complexes, habillage objets experts, gérer connexions objets, personnaliser thèmes complets

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Word niveau Avancé, avec cas pratiques professionnels complexes.

Module 1 : Automatiser présentation documents - Styles et thèmes

• Application thème professionnel
• Création et gestion styles liste personnalisés
• Création, modification, suppression styles personnalisés complexes
• Utilisation avancée fenêtre Styles
• Application style normal paragraphes
• Gestion et personnalisation jeux styles
• Créer styles paragraphe et caractère personnalisés
• Affichage styles et formats appliqués

Module 2 : Modèles et formulaires avancés 

• Création et utilisation modèles document personnalisés
• Insertion champs formulaire (texte, liste déroulante, cases cocher)
• Utiliser modèles prédéfinis professionnels
• Protection et sécurisation formulaires

Module 3 : Créer effets typographiques avancés

• Ajout page garde personnalisée
• Utilisation filigranes et thèmes avancés
• Mise en page colonnes sophistiquée
• Insertion et gestion images, dessins, cadres texte
• Liaison et gestion cadres texte multiples
• Habillage et superposition objets graphiques complexes
• Gérer SmartArts avancés
• Grouper ou solidariser objets
• Maîtriser habillage forme avancé
• Création et personnalisation diagrammes graphiques SmartArt

Module 4 : Créer et gérer documents longs 

• Hiérarchisation et structuration titres complexes
• Insertion et mise à jour tables matières
• Gérer différentes options table matières
• Modification et personnalisation styles table matières
• Personnaliser table matières manière avancée
• Créer index complexe
• Créer table illustrations
• Utiliser bibliographie
• Utilisation documents maîtres pour organiser long document

Module 5 : Sauts sections et en-têtes/pieds page avancés

• Maîtriser utilisation sauts section
• Utiliser manière experte sauts page, sauts section, options multicolonnage
• Alterner orientation pages
• Maîtriser options pagination avancées
• Gérer en-têtes et pieds page associés sauts section

Module 6 : Signets, renvois et liens hypertextes

• Positionner signets dans document
• Positionner renvois complexes
• Insérer liens hypertextes
• Insérer notes bas page et fin document
• Gérer validation données avancée

Module 7 : Mode révision et partage document 

• Suivi modifications et historique révisions
• Gestion avancée suivi modifications
• Gérer marques révision (accepter, refuser modifications)
• Protection et gestion documents partagés

Module 8 : Diffuser mailing - Publipostage avancé

• Création et gestion fichiers données
• Élaboration documents types (lettres, enveloppes, étiquettes)
• Utilisation et paramétrage champs fusion
• Création règles fusion et requêtes avancées
• Création règles personnalisées complexes
• Tri destinataires
• Gestion requêtes avancées
• Fusion et exécution publipostage

Module 9 : Techniques avancées mise en forme 

• Gérer ensembles styles complexes
• Utiliser thèmes et jeux style cohérence visuelle
• Personnaliser styles existants attributs avancés
• Créer styles paragraphe et caractère personnalisés
• Utiliser caractères spéciaux (ombres, reflets, lueurs, biseaux)
• Créer style liste personnalisé
• Importer styles autre document
• Créer jeu styles rapide

Module 10 : Options avancées gestion documents

• Collage spécial avancé (liaisons, transposer, valeurs)
• Personnaliser paramètres interface utilisateur préférences
• Utiliser options recherche avancées
• Créer blocs construction (en-têtes, pages garde, tableaux)
• Utiliser fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex

Module 11 : Entraînement et préparation Tosa

• Cas pratiques professionnels avancés
• Exercices niveau Avancé sur 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau Avancé (726-875 points)
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Questions interactives et mises en situation professionnelles complexes
• Stratégies maîtrise avancée et conseils expert certifié

Certification : 

Formation préparant au passage de la certification Tosa Word (RS6964) niveau Avancé. Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail).

• Approche experte et cas pratiques complexes
• Exercices progressifs niveau avancé
• Alternance théorie avancée et pratique intensive
• Quiz évaluation compétences avancées
• Partage meilleures pratiques professionnelles avancées
• Préparation intensive format Tosa Avancé

• Documents supports formation Word avec énoncés théoriques avancés
• Cas concrets : mise en forme documents longs, création styles automatisés
• Génération automatique tables matières, réalisation publipostage
• Fichiers exercices téléchargeables niveau avancé
• Exercices type Tosa niveau Avancé avec corrigés détaillés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement niveau Avancé
• Tests blancs Tosa Avancé avec analyse approfondie
• Partage astuces facilitant travail Word avancé

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis niveau Opérationnel
• Test pratique Word avancé obligatoire et éliminatoire
• Adaptation formation selon niveau validé Avancé

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques avancés évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa Avancé complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Word (RS6964) - Niveau Avancé

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Word niveau Avancé (726-875 points).

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement/Méthodes : Documents maîtres, collage avancé, liens complexes
• Mise en page et forme : Styles complexes, jeux styles, sauts sections experts
• Outils d'édition : Mode révision avancé, tables matières/index/illustrations, bibliographies
• Thèmes et modèles : Formulaires avancés, SmartArts complexes, habillage expert

Niveau ciblé : Avancé (726-875 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact maîtrise avancée en situation professionnelle.

• Créer et gérer des styles complexes, jeux de styles, styles personnalisés, listes hiérarchiques automatisées.
• Concevoir et utiliser des modèles avancés, formulaires, champs, protections, modèles professionnels prédéfinis.
• Réaliser une mise en page experte, multicolonnes avancées, sauts de section, orientation mixte, pagination complexe.
• Manipuler les objets graphiques avancés, SmartArt complexe, cadres texte liés, habillage expert, regroupement et superposition.
• Structurer des documents longs professionnels, plan complexe, titres hiérarchisés, documents maîtres, navigation optimisée.
• Créer des tables des matières complexes, styles personnalisés, options avancées, mise à jour dynamique.
• Créer des index, tables d’illustrations et bibliographies, gestion des renvois, signets complexes.
• Utiliser le mode Révision avancé, suivi de modifications multi-utilisateurs, comparaisons, protections.
• Maîtriser le publipostage avancé, règles, filtres, requêtes, champs conditionnels, lettres/enveloppes/étiquettes complexes.
• Utiliser les outils avancés d’automatisation, blocs de construction, collage spécial avancé, recherche complexe, personnalisation interface.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia avec Word installé.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Word 2016 ou version ultérieure
• Word installé sur ordinateur le jour de formation
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation dossier et test de positionnement Avancé réussi.

Certification

Certification Tosa Word (RS6964) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

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📞 05 62 84 10 13