Word Intermédiaire : structurer vos documents professionnels Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Word (RS7256) niveau Opérationnel. À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement/Méthodes : Maîtriser onglets Word, modes affichage, navigation, enregistrer formats multiples (PDF), préparer impressions professionnelles
• Domaine 2 - Mise en page et forme : Appliquer mises en forme avancées caractères/paragraphes, créer styles personnalisés, gérer mise en page professionnelle (marges, colonnes, en-têtes/pieds)
• Domaine 3 - Outils d'édition : Utiliser outils automatisation (recherche/remplacement avancés, corrections automatiques), gérer sélection/déplacement efficaces, créer tables matières simples
• Domaine 4 - Thèmes et modèles : Créer et gérer tableaux élaborés (styles, fusions, formules), insérer objets graphiques (images, SmartArt), utiliser modèles prédéfinis

• Bonnes bases Word requises : saisie texte, mise en forme simple, enregistrement documents.
• Niveau Tosa Basique (351-550 points) recommandé.
• Test positionnement préalable pour adapter contenu.

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Word niveau Opérationnel, avec cas pratiques professionnels.

Module 1 : Consolider environnement Word

• Maîtriser onglets principaux (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
• Reconnaître et utiliser modes affichage (Lecture, Page, Web, Plan)
• Afficher deux documents côte à côte avec défilement synchrone
• Maîtriser volet navigation et mode Plan
• Enregistrer document en PDF
• Préparer impression professionnelle

Module 2 : Maîtriser mises en forme paragraphes 

• Alignements et retraits professionnels
• Gestion interlignes et espacements
• Création listes à puces et numérotées
• Reproduction mise en forme (format painter)
• Reconnaître caractères non imprimables
• Utiliser bordures et trames fond

Module 3 : Tabulations et caractères spéciaux 

• Types et paramétrage tabulations
• Placement taquets tabulation
• Ajout points suite
• Modifier espacement caractères
• Utiliser effets texte (styles prédéfinis)

Module 4 : Créer et gérer tableaux élaborés 

• Création et structuration tableau
• Saisie et gestion texte dans tableau
• Ajustement largeur, hauteur, position
• Alignement contenu cellules
• Application bordures et trames
• Utiliser styles tableau pour formater
• Fusionner et fractionner cellules/tableaux
• Utiliser tabulations dans tableau
• Gestion caractères, paragraphes, pages dans tableau

Module 5 : Outils automatisation et aide saisie 

• Correcteur orthographe et grammaire
• Utilisation dictionnaire synonymes
• Fonction recherche texte/formats
• Fonction remplacement avancé
• Insertion dates et éléments automatiques
• Consulter statistiques document
• Créer corrections automatiques personnelles simples

Module 6 : Mise en page avancée professionnelle

• Définir marges et orientation document
• Choisir format papier et aperçu avant impression
• Gestion sauts page automatiques et manuels
• Gestion coupures mots (veuves et orphelines)
• Appliquer bordures pages
• Création en-têtes et pieds page personnalisés
• Numérotation automatique pages
• Mise en forme colonnes

Module 7 : Styles et modèles professionnels

• Utiliser modèles documents existants
• Créer documents avec modèles prédéfinis
• Appliquer thèmes prédéfinis documents
• Utiliser styles prédéfinis Word
• Créer et appliquer styles paragraphe complexes
• Personnaliser styles existants (police, taille, marges)
• Gérer styles par défaut pour utilisation efficace

Module 8 : Documents longs et mode Plan

• Travailler documents longs efficacement
• Utilisation mode Plan pour structurer
• Hiérarchiser titres mode Plan
• Maîtriser options sélection/déplacement (mot, paragraphe)
• Maîtriser raccourcis clavier sélection/déplacement rapides
• Insérer tables matières simples
• Insérer notes bas page et fin document

Module 9 : Objets graphiques et visuels 

• Insertion images dans document
• Insertion formes simples (rectangles, cercles)
• Modifier taille et positionnement objets graphiques
• Insérer graphiques SmartArt
• Sélectionner et déplacer objets dans document
• Insertion symboles et page garde
• Utilisation filigranes et thèmes
• Ajout et mise en forme images, dessins, cadres texte

Module 10 : Publipostage simple 

• Découvrir principe publipostage
• Création et gestion fichiers données simples
• Conception documents types : lettres, enveloppes
• Utilisation champs fusion
• Fusion et finalisation documents

Module 11 : Entraînement et préparation Tosa

• Cas pratiques professionnels intermédiaires
• Exercices niveau Opérationnel sur 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau Opérationnel (551-725 points)
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Questions interactives et mises en situation professionnelles
• Stratégies efficacité et conseils expert

Certification : 

Formation préparant au passage de la certification Tosa Word (RS7256) niveau Opérationnel. Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, Pôle Emploi).

• Approche pratique et cas concrets professionnels
• Exercices progressifs adaptés niveau intermédiaire
• Alternance théorie et pratique intensive
• Quiz évaluation compétences acquises
• Partage bonnes pratiques professionnelles
• Préparation intensive format Tosa Opérationnel

• Documents supports formation Word avec énoncés théoriques
• Cas concrets : mise en forme et page documents Word professionnels
• Création tableaux et insertion objets graphiques pratiques
• Fichiers exercices téléchargeables niveau intermédiaire
• Exercices type Tosa niveau Opérationnel avec corrigés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement niveau Opérationnel
• Tests blancs Tosa Opérationnel avec analyse résultats
• Partage astuces facilitant travail Word professionnel

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis niveau Basique
• Adaptation formation selon niveau réel confirmé

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques intermédiaires évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa Opérationnel complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Word (RS7256) - Niveau Opérationnel

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Word niveau Opérationnel (551-725 points).

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement/Méthodes : Onglets, modes affichage, enregistrements formats
• Mise en page et forme : Mises en forme avancées, styles personnalisés
• Outils d'édition : Automatisation, recherche/remplacement, références simples
• Thèmes et modèles : Tableaux élaborés, objets graphiques, modèles prédéfinis

Niveau ciblé : Opérationnel (551-725 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact compétences en situation professionnelle.

• Maîtriser l’environnement Word, onglets, modes d’affichage, navigation, enregistrements PDF et préparation à l’impression.
• Appliquer des mises en forme avancées, paragraphes, retraits, interlignes, listes pro, bordures, trames, format painter.
• Utiliser tabulations et caractères spéciaux, points de suite, espacement des caractères, tabulations alignées.
• Créer et gérer des tableaux élaborés, styles, fusion/fractionnement, mise en forme des cellules, tabulations internes, gestion texte/tableau.
• Utiliser les outils d’édition avancés, recherche/remplacement formats/caractères spéciaux, correcteur, synonymes, éléments automatiques.
• Mettre en page un document professionnel, marges, orientation, colonnes, sauts de page, sauts de section, numérotation auto.
• Créer et appliquer des styles, personnaliser thèmes, gérer styles existants et standardiser l’apparence des documents.
• Structurer des documents longs, mode Plan, titres hiérarchisés, navigation rapide, tables des matières simples, notes de bas de page.
• Insérer et manipuler des objets graphiques, images, formes, SmartArt, filigranes, pages de garde, symboles.
• Réaliser un publipostage simple, lettres types, fichiers de données simples, fusion et finalisation.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia avec Word installé.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Word 2016 ou version ultérieure
• Word installé sur ordinateur le jour de formation
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation dossier et test de positionnement.

Certification

Certification Tosa Word (RS7256) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13