Gestion de Projet à l’aide de Microsoft 365 Mixte : présentiel / à distance

• Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.
• Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.
• Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.
• Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

• Chefs de projet, responsables d'équipe, coordinateurs et gestionnaires souhaitant intégrer Microsoft 365 dans leur gestion de projet.
• Toute personne impliquée dans la planification, l'exécution et le suivi de projets utilisant des outils numériques.
• Professionnels en reconversion ou souhaitant approfondir leurs compétences en gestion de projet.

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
• Un compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d'outils pendant la formation

• Introduction à la gestion de projet avec Microsoft 365
  • Présentation de la suite Microsoft 365 et des outils pertinents pour la gestion de projet.
  • Vue d'ensemble des interactions entre Teams, Planner, OneNote, et SharePoint.
• Planification de projet avec Microsoft Planner et To Do
  • Création de plans et gestion des tâches dans Microsoft Planner.
  • Priorisation et suivi des tâches individuelles avec Microsoft To Do.
  • Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.
• Collaboration en équipe avec Microsoft Teams
  • Création de canaux de projet et organisation des discussions.
  • Utilisation des réunions virtuelles, appels et partages d'écran pour la coordination.
  • Intégration de Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams.
• Atelier pratique
  • Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.
  • Simulation de la planification, de l'attribution des tâches et des interactions en équipe.
• Organisation des documents et collaboration avec OneDrive et SharePoint
  • Création et gestion des bibliothèques de documents partagées sur SharePoint.
  • Gestion des versions, coédition de documents en temps réel.
  • Utilisation de OneDrive pour partager et synchroniser les fichiers.
• Suivi et reporting avec Microsoft Excel et Power BI
  • Exportation des données de projet pour analyse.
  • Création de tableaux de bord simples pour le suivi des performances.
  • Introduction à Power BI pour des visualisations avancées.
• Prise de notes et centralisation des informations avec OneNote
  • Organisation des informations liées aux projets dans des blocs-notes numériques.
  • Partage et collaboration en temps réel sur les blocs-notes de projet.
• Atelier final : Simulation complète de gestion de projet
  • Mise en œuvre de l'ensemble des outils pour gérer un projet du début à la fin.
  • Présentation des résultats, discussion des meilleures pratiques et des défis rencontrés.

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation
• Espace extranet.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

• Comprendre l'Écosystème Microsoft 365 pour la Gestion de Projet : Identifier les outils M365 pertinents et comprendre leurs interactions pour gérer efficacement un projet.
• Planifier et Suivre des Projets avec Planner et To Do : Être capable de créer des plans, gérer des tâches, définir des priorités, des échéances et générer des rapports basiques.
• Collaborer Efficacement en Équipe avec Microsoft Teams : Savoir utiliser Teams pour la communication, l'organisation des discussions, les réunions virtuelles et l'intégration d'autres outils M365.
• Organiser et Gérer les Documents de Projet avec SharePoint et OneDrive : Maîtriser la création de bibliothèques, la gestion des versions, la coédition et le partage sécurisé de fichiers.
• Centraliser et Partager les Informations de Projet avec OneNote : Savoir utiliser OneNote pour organiser les notes, les idées et les informations clés d'un projet de manière collaborative.
• Utiliser Excel pour le Suivi de Base et Comprendre le Potentiel de Power BI : Être capable d'exporter des données de projet pour créer des tableaux de bord simples et appréhender les possibilités de visualisation avec Power BI.
• Mettre en Œuvre une Démarche Complète de Gestion de Projet : Être capable d'utiliser l'ensemble des outils M365 de manière intégrée pour gérer un projet simulé de A à Z.

• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant
• Compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d’outils pendant la formation

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi