MICROSOFT OUTLOOK - Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
• Classer, trier et rechercher vos mails
• Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
• Utiliser les tâches et les contacts
• Maîtriser l'archivage

• Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe

• Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Avoir suivi le cours Outlook initiation ou posséder un niveau équivalent

• Utilisation avancée de la messagerie

  • Création de dossiers pour organiser les messages
  • Classement et transfert automatique des e-mails en cas d'absence
  • Paramétrage et utilisation des règles de gestion des messages
  • Attribution de couleurs aux messages en fonction des destinataires
  • Création et gestion des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Organisation et regroupement des messages
  • Tri des e-mails selon différents critères
  • Archivage avancé (configuration et optimisation)
  • Création et utilisation de dossiers de recherche
  • Gestion du courrier indésirable
  • Paramétrage du gestionnaire d'absence

• Utilisation du calendrier

  • Planification et gestion des réunions
  • Utilisation des agendas de groupe
  • Définition de rappels de rendez-vous
  • Personnalisation des paramètres du calendrier
  • Configuration des styles d'impression du calendrier
  • Partage et consultation d'un calendrier partagé

• Travail en groupe

  • Utilisation du gestionnaire de tâches
  • Assignation et suivi des tâches
  • Acceptation ou refus d'une tâche et réattribution
  • Personnalisation de l'affichage des tâches
  • Transformation d'un message en tâche
  • Conversion d'une tâche en rendez-vous

• Travailler en mode collaboratif

  • Partage d'Outlook avec son équipe
  • Délégation de sa boîte aux lettres
  • Envoi d'e-mails au nom d'un autre utilisateur
  • Partage des contacts et des dossiers Outlook
  • Consultation et gestion des dossiers d'un autre utilisateur
  • Utilisation des dossiers publics

• Archivage

  • Principes et fonctionnement de l'archivage
  • Gestion des fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage et optimisation de l'espace de stockage

• Certification (optionnelle)

  • Passage de l'examen TOSA en fin de formation

• Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
• Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
• Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

• Supports de formation Outlook comprenant des explications théoriques adaptées aux débutants
• Exercices pratiques pour permettre aux participants de découvrir toutes les fonctionnalités abordées pendant la formation

• Partage de conseils pratiques pour optimiser l'utilisation d'Outlook

   

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Être à l'aise avec l'environnement Outlook
• Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des contacts
• Appréhender le calendrier, les tâches et les notes

• Ordinateur portable personnel
• Outlook installé sur l'ordinateur personnel

• Consultant formateur spécialisé dans l'utilisation d'Outlook

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13