MICROSOFT OUTLOOK - Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Découvrir l'environnement de travail Outlook
• Maîtriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages envoyés et reçus
• Utiliser Outlook pour gérer son carnet d'adresses
• Apprendre à se servir de son agenda

• Toute personne souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées sur Outlook

   

• Une bonne connaissance des fonctionnalités de base d'un ordinateur est requise.

   

• Présentation d'Outlook

  • Utilisation de la barre Outlook
  • Navigation dans l'interface

• Messagerie

  • Rédaction et mise en forme d'un message
  • Utilisation du carnet d'adresses
  • Options d'envoi et gestion des boutons de vote
  • Conservation des brouillons et envoi différé
  • Gestion des signatures automatiques
  • Insertion et lecture de fichiers joints
  • Lecture, réponse et transfert de messages
  • Archivage et suppression des messages (gestion de la corbeille)
  • Configuration du gestionnaire d'absence

• Contacts

  • Modes d'affichage des contacts
  • Création et modification d'un contact
  • Ajout d'un contact depuis un message reçu
  • Gestion des carnets d'adresses
  • Création et utilisation d'une liste de diffusion
  • Impression du carnet d'adresses

• Calendrier

  • Modes d'affichage et navigation dans le calendrier
  • Création et modification de rendez-vous et d'événements
  • Gestion des rendez-vous périodiques
  • Programmation et réponse aux alarmes
  • Impression du calendrier

• Certification (optionnelle)

  • Passage de l'examen TOSA en fin de formation

• Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
• Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
• Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

• Supports de formation Outlook comprenant des explications théoriques adaptées aux débutants
• Exercices pratiques pour permettre aux participants de découvrir toutes les fonctionnalités abordées pendant la formation

• Partage de conseils pratiques pour optimiser l'utilisation d'Outlook

   

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Être à l'aise avec l'environnement Outlook
• Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des contacts
• Appréhender le calendrier, les tâches et les notes

• Ordinateur portable personnel
• Outlook installé sur l'ordinateur personnel

• Consultant formateur spécialisé dans l'utilisation d'Outlook

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13