GOOGLE WORKSPACE - GOOGLE SHEETS - Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Effectuer des calculs élaborés et des calculs conditionnels multi critères
• Utiliser des fonctions de calculs statistique avancés
• Utiliser des fonctions liées au texte et au date
• Maîtriser les opérations entre les feuilles et les classeurs
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
• Créer des tableaux croisés dynamiques et maîtriser les segments pour piloter

• Utilisateur amené à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
• Formation conseillée aux personnes qui utilisent Sheets comme outil de reporting et de simulation

• Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Sheets ou avoir suivi la formation « Sheets Initiation »

• Rappel sur l'environnement Sheets
  
  • Le menu Fichier : Ouvrir, Nouveau, Importer, Créer une copie…
  • Partager une feuille de calcul et définir les droits (Editeur, Commentateur, Lecteur)
  • Utiliser l'historique des versions

• Utiliser des fonctions avancées
  
  • Rappel des fonctions statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
  • Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • Utiliser les fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT
  • Utiliser les fonctions de date : AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE
  • Compter les occurrences d'un tableau (NB.SI)
  • Générer des nombres aléatoires (ALEA) et classer des valeurs (RANG)

• Calculer dans une base de données
  
  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL… NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
  • Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
  • Utiliser les fonctions de dates avancées : NB.JOURS.OUVRES, DATEDIF…

• Éditer et mettre en forme
  
  • Créer et gérer des menus déroulants
  • Coller et transposer les valeurs
  • Identifier toutes les options du collage spécial
  • Gérer de manière experte les plages dans un tableur
  • Maîtriser le gestionnaire de plages nommées
  • Gérer parfaitement les liens hypertexte et la fonction IMPORTRANGE

• Protéger des données
  
  • Protéger une feuille
  • Protéger une plage de cellules
  • Définir les autorisations

• Créer des tableaux croisés dynamiques
  
  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser des segments
  • Extraire le détail d'une analyse

• Créer des graphiques élaborés
  
  • Utiliser un graphique combiné
  • Maîtriser les options avancées

• Réviser et partager des données
  
  • Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
  • Afficher les connexions aux données externes
  • Exporter et partager des données

• Configurer l'affichage et imprimer
  
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule personnalisée
  • Figer les volets pour un affichage performant
  • Imprimer et mettre en page un document
  • Constituer un groupe de travail

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Sheets" (Code RS : 6184). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 décembre 2022 pour une durée de 2 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Sheets, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
• Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul de Sheets dans le cadre professionnel et partager rapidement son travail.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Effectuer des calculs élaborés et des calculs conditionnels multi critères
• Maîtriser les opérations entre les feuilles et les classeurs
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
• Utiliser des fonctions de calculs statistique avancés
• Utiliser des fonctions liées au texte et au date
• Créer des tableaux croisés dynamiques et maîtriser les segments pour piloter

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13