GOOGLE WORKSPACE - GOOGLE SHEETS - Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Être à l'aise avec l'environnement de travail Google Sheets
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Proposer des statistiques en réalisant des graphiques
• Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder, imprimer et partager des tableaux

• Utilisateur désirant utiliser Google Sheets pour construire des tableaux, réaliser des calculs et présenter des statistiques sous forme de graphique.

• Être à l'aise avec l'utilisation du clavier, de la souris et l'environnement internet

• Connaître l'environnement Sheets
  
  • Créer et se connecter à un compte Google
  • Ouvrir l'application et créer un document Sheets
  • Copier un document Sheets
  • Identifier les menus et la barre d'outils
  • Nommer, renommer, marquer comme suivi et déplacer un fichier
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Restaurer une version antérieure du document

• Créer un tableau avec Sheets
  
  • Comprendre l'utilisation des zones : Colonnes, Lignes, Cellules, Feuilles
  • Saisir dans une cellule
  • Saisir une heure, une date
  • Reconnaître le symbole ERREUR
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Ajuster une ligne ou une colonne
  • Supprimer et insérer des cellules, des lignes, des colonnes
  • Se déplacer à l'aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul 

• Mettre en forme un tableau
  
  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, police et taille, alignement)
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, devises, etc.)
  • Effectuer des encadrements de cellules
  • Maîtriser la différence entre la couleur de remplissage et couleur de texte
  • Utiliser l'outil Appliquer le format
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l'alignement du contenu d'une cellule
  • Comprendre la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser Couleurs en alternance
  • Utiliser le vérificateur d'orthographe
  • Accepter ou refuser les corrections

• Réaliser des calculs
  
  • Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
  • Identifier l'ordre correct des opérations
  • Utiliser la poignée de recopie

• Utiliser des fonctions simples
  
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN
  • Comprendre les formules 
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
  • Copier ou déplacer une formule

• Insérer des objets graphiques et gérer les premières options 
  
  • Insérer une image et découvrir les options essentielles
  • Insérer des cases à cocher
  • Insérer des Chips
  • Insérer des listes déroulants et découvrir les options essentielles

• Insérer des graphiques simples
  
  • Créer un graphique simple : Secteur et histogramme
  • Déplacer un graphique dans une feuille
  • Agrandir et réduire la taille d'un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d'un graphique

• Trier des données
  
  • Effectuer un tri simple
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique

• Filtrer et rechercher des données
  
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données
  • Copier, coller, couper des données
  • Utiliser des filtres automatiques

• Mettre en page son tableau
  
  • Modifier l'orientation de la page
  • Modifier les marges
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

• Enregistrer, imprimer et partager
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Exporter et partager des données
  • Définir les autorisations
  • Imprimer un document Sheets

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Sheets" (Code RS : 6184). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 décembre 2022 pour une durée de 2 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Sheets, avec des énoncés théoriques
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation pour créer des tableaux simples avec des calculs et fonctions simples
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Sheets
• Pédagogie adaptée aux personnes débutant sur Sheets

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Proposer des statistiques en réalisant des graphiques
• Être à l'aise avec l'environnement de travail Google Sheets

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13