GOOGLE SHEETS - Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Créer ou importer une feuille de calcul
• Saisir des données
• Gérer les sélections et déplacements
• Gérer les feuilles et les documents
• Réaliser les calculs de base
• Mettre en forme ses données et ses tableaux
• Créer et modifier des graphiques
• Gérer la mise en page et l'impression

• Toute personne souhaitant acquérir les commandes de base du tableur Sheets

   

• Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet

   

• L'environnement Google Sheets

• Saisie des données

  • Entrer du texte, des nombres, des dates/heures ou des pourcentages
  • Modifier le contenu d'une cellule
  • Générer une série à partir d'une ou plusieurs valeurs
  • Copier et déplacer des données

• Sélection et déplacement

  • Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
  • Effectuer une sélection multiple
  • Naviguer dans une feuille de calcul et entre les feuilles d'un document

• Gestion des feuilles

  • Renommer une feuille
  • Déplacer et dupliquer une feuille
  • Créer des liaisons dans le document
  • Insérer et supprimer une feuille

• Gestion des documents

  • Créer un nouveau document Google Sheets
  • Enregistrer le document dans un autre format
  • Ouvrir et fermer un document existant
  • Partager un document

• Calculs de base

  • Effectuer des opérations arithmétiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage, parenthèses)
  • Recopier des formules avec la poignée de recopie
  • Gérer les références relatives et absolues
  • Utiliser les fonctions simples (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, NbVal)

• Mise en forme

  • Modifier la mise en forme des caractères et des nombres
  • Renvoyer un texte à la ligne
  • Ajouter des bordures et des couleurs de remplissage
  • Insérer et supprimer des lignes ou colonnes
  • Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

• Graphiques

  • Créer un graphique (choisir le type et définir la source de données)
  • Personnaliser les options du graphique (titres, légende, étiquettes de données, échelle)
  • Modifier la mise en forme et personnalisation des éléments

• Mise en page et impression

  • Modifier l'orientation de la page et ajuster le format d'impression
  • Définir une zone d'impression et afficher un aperçu
  • Choisir son imprimante et lancer l'impression de pages spécifiques
  • Spécifier le nombre d'exemplaires à imprimer

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Sheets, avec des énoncés théoriques
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation pour créer des tableaux simples avec des calculs et fonctions simples
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Sheets
• Pédagogie adaptée aux personnes débutant sur Sheets

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Proposer des statistiques en réalisant des graphiques
• Être à l'aise avec l'environnement de travail Google Sheets

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13