GOOGLE DOCS Initiation Présentiel

• Être à l'aise avec l'interface de Docs
• Savoir créer, modifier, sauvegarder, imprimer et partager des documents
• Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
• Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes
• Illustrer ses documents des différentes insertions proposées par Docs
• Créer et mettre en forme des tableaux simples avec Docs"

• Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux)
• Utilisateurs débutants sur l'application Docs

• La maîtrise des principales fonctionnalités d'un ordinateur est nécessaire, souris, clavier, environnement Windows et Internet

• Lancer Docs

  • Créer un compte Google Workspace

  • Se connecter à son compte

  • Lancer l'application Docs

  • Ouvrir un document

• S'approprier l'interface Docs

  • Repérer les onglets au sein de l'interface du logiciel

  • Identifier la barre d'outils

  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, etc.)

• Gérer et afficher ses documents

  • Créer un document

  • Utiliser le zoom

  • Se déplacer dans les pages d'un document

  • Annuler et rétablir une action

  • Identifier les différents modes d'affichage

• Saisir et modifier son texte

  • Sélectionner et déplacer du texte

  • Couper, copier et coller du texte

  • Insérer des caractères spéciaux

  • Reproduire une mise en forme

  • Modifier la majuscule

  • Reconnaître une suggestion d'erreur, l'accepter ou la refuser

  • Utiliser et reconnaître les puces et numérotations simples

• Mettre en forme son document

  • Modifier la police, la couleur du texte

  • Modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné)

  • Mettre des chiffres en exposant et en indice

  • Utiliser les couleurs et le surlignage

• Mettre en forme ses paragraphes

  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)

  • Modifier l'interligne

  • Utiliser les styles programmés

  • Appliquer une mise en forme

  • Utiliser les retraits et tabulations

  • Utiliser les bordures et trames de fond d'un paragraphe

  • Utiliser les effets de texte

• Mettre en page son document

  • Choisir le format du papier et l'aperçu avant impression

  • Créer un document à partir d'un modèle de la galerie des modèles

  • Modifier l'orientation du document

  • Modifier la largeur des marges

  • Insérer un saut de page

• Rechercher dans son document

  • Lancer l'outil de recherche

  • Rechercher et remplacer du texte

  • Gérer des options lors de la frappe

• Référencer et corriger son document

  • Numéroter les pages

  • Insérer des en-têtes et pieds de page

  • Effectuer une recherche 

  • Lancer les outils de vérification

• Créer et mettre en forme ses tableaux

  • Créer et saisir dans un tableau

  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes

  • Appliquer des mises en forme aux cellules

  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau

  • Créer et supprimer les en-têtes de colonne

  • Gérer les styles de bordures

  • Gérer l'alignement des cellules

  • Positionner des tableaux dans la page

• Illustrer son document avec des images, des dessins et des photos

  • Insérer des images, des dessins et des photos

  • Sélectionner et déplacer des objets

  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet graphique

  • Retoucher, recadrer, alléger les images

  • Appliquer une rotation à un objet

  • Grouper des objets

  • Maîtriser l'habillage de forme

  • Saisir du texte dans une forme

  • Réaliser une capture d'écran

  • Utiliser l'outil Disposition d'image

• Gérer les options d'enregistrement et d'impression de son document

  • Télécharger un document au format PDF

  • Télécharger un document dans différents formats

  • Partager un document et comprendre les autorisations

  • Préparer une impression et imprimer

     

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Docs" (Code RS : RS6186). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 décembre 2022 pour une durée de 2 ans.

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Docs, avec des énoncés théoriques, adaptés à un public de débutants.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Google Docs

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes
• Être à l'aise avec l'interface de Docs
• Savoir créer, modifier, sauvegarder, imprimer et partager des documents
• Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
• Illustrer ses documents des différentes insertions proposées par Docs
• Créer et mettre en forme des tableaux simples avec Docs"

• Un ordinateur avec un accès à internet pour accéder aux outils Google en ligne
• Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13