PowerPoint Initiation : présenter avec impact Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux compétences du niveau Basique TOSA PowerPoint (RS6961). À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 : Utiliser les fonctions principales de PowerPoint et gérer l'environnement de travail pour créer et organiser des présentations professionnelles
• Domaine 2 : Mettre en forme le texte et gérer des tableaux simples pour structurer l'information de manière claire et lisible
• Domaine 3 : Insérer et manipuler des objets graphiques, images et animations prédéfinies pour enrichir visuellement les présentations
• Domaine 4 : Appliquer des thèmes et utiliser les masques de base pour assurer une cohérence visuelle dans les diaporamas

Programme structuré autour des 4 domaines de compétences TOSA niveau Basique, personnalisé selon votre niveau initial et vos objectifs professionnels.

Module 1 : Environnement et méthodes de travail

Création de vos premières diapositives

• Écran de démarrage et onglet Fichier
• Ouverture, création et gestion d'une présentation
• Modes d'affichage : Normal, Trieuse, Lecture et zoom
• Création, sélection et suppression de diapositives
• Enregistrement et impression d'une présentation
• Saisie et modification de texte
• Annulation et rétablissement d'actions
• Copie et déplacement de diapositives
• Vérification orthographique et recherche de texte
• Ajout d'en-têtes et pieds de page

Projection et diffusion d'un diaporama

• Lancement et utilisation du mode Diaporama
• Configuration du mode Diaporama
• Ajout d'effets de transition entre diapositives
• Défilement des diapositives et utilisation du mode Présentateur
• Aperçu et impression des diapositives

Module 2 : Gestion du texte

Mise en forme du texte

• Modification de la police et du corps du texte (gras, italique, souligné)
• Utilisation des couleurs et inversion de la casse
• Alignement du texte
• Création de listes à puces et listes numérotées
• Gestion de l'interligne et des espacements
• Utilisation de la règle et des retraits de paragraphes
• Gestion des tabulations
• Copie et reproduction d'une mise en forme

Gestion des tableaux

• Création et insertion de tableaux
• Réduction ou agrandissement de colonnes et lignes
• Ajout et suppression de lignes et colonnes
• Fusion de cellules
• Application de styles de tableau

Fonctionnalités de base concernant le texte

• Utilisation des suggestions du correcteur d'orthographe
• Copie-coller simple de texte
• Utilisation du dictionnaire des synonymes

Module 3 : Gestion des objets

Objets graphiques et images

• Insertion d'objets graphiques simples (images, photos, formes)
• Déplacement et redimensionnement d'objets
• Sélection et suppression d'objets
• Ajout et mise en forme d'images
• Insertion de diagrammes SmartArt
• Utilisation du quadrillage et des guides d'alignement

Animations prédéfinies

• Insertion d'un objet animé dans une diapositive
• Reconnaissance et application d'effets d'animation prédéfinis
• Effets d'animation sur les objets et le texte

Insertion de graphiques

• Création et gestion d'un graphique
• Sélection et suppression d'éléments
• Gestion des données et personnalisation
• Utilisation des modèles de graphiques

Notions de base du protocole OLE

• Reconnaissance de l'existence d'objets liés ou incorporés dans une présentation

Module 4 : Thèmes et modèles 

Les masques

• Masque des diapositives et gestion des dispositions prédéfinies
• Application des dispositions du mode Masque
• Gestion des espaces réservés
• Mise en forme de base des masques de diapositives

Gestion des thèmes

• Application d'un thème prédéfini à une présentation
• Ouverture d'un modèle de présentation
• Rétablissement du formatage par défaut
• Modifications simples de thèmes
• Gestion des thèmes et des dispositions

Organisation par le mode Plan

• Utilisation des modes d'affichage
• Création et saisie en mode Plan
• Déplacement du texte dans l'affichage Plan

Certification : Formation préparant au passage de la certification TOSA PowerPoint (RS6961). Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail).

Entraînement spécifique TOSA

• Familiarisation avec l'interface du test TOSA
• Exercices de type questions de manipulation dans PowerPoint
• Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur zone, QCM)
• Test blanc TOSA complet avec analyse détaillée du score

• Exercices concrets et cas pratiques professionnels
• Méthode adaptée au niveau et objectifs de chaque apprenant
• Approche progressive favorisant l'autonomie
• Quiz d'évaluation des connaissances et test blanc TOSA

• Documents supports de formation PowerPoint adaptés au niveau Basique
• Exercices pratiques et mises en situation professionnelles
• Supports adaptés format TOSA : exercices type, questionnaires
• Partage d'astuces pour gagner en efficacité
• Test blanc TOSA complet avec analyse détaillée des résultats

Positionnement initial

• Quiz de consolidation des pré-requis
• Test de positionnement pour vérifier les compétences nécessaires
• Adaptation de la formation selon niveau et objectifs

Suivi formation

• Feuilles de présence
• Exercices pratiques tout au long de la formation
• Évaluation mi-parcours et tests de progression réguliers

Évaluation finale

• Test blanc TOSA complet avec analyse
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaire d'évaluation de la formation
• Passage de la certification TOSA en centre agréé

Certification TOSA PowerPoint (RS6961)

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences en PowerPoint.

Durée totale : 60 minutes (35 questions)

Format du test :

• Test numérique adaptatif (le niveau des questions s'adapte au candidat)
• Questions de manipulation dans PowerPoint
• Activités interactives (glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes)
• QCM et exercices de mises en situation professionnelles

Scoring : Score sur 1000 points (méthode IRT - Item Response Theory)

Niveaux évalués :

• Initial (< 351 points) : Attestation de passage uniquement
• Basique (351-550 points) : Certification obtenue - maîtrise élémentaire
• Opérationnel (551-725 points) : Maîtrise intermédiaire
• Avancé (726-875 points) : Expertise avancée
• Expert (876-1000 points) : Connaissance approfondie

Score minimum requis : 351 points (niveau Basique) pour obtenir la certification.

Résultats : Attestation détaillée avec score par domaine de compétence et certificat TOSA.

Conditions de passage : En ligne, surveillance en présentiel par un examinateur ou à distance par proctoring.

Évaluation à froid

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à J+60 mesurant l'impact en situation professionnelle.

• Créer, ouvrir, enregistrer et organiser une présentation PowerPoint de manière autonome.
• Gérer les diapositives, leur ordre, leur duplication et leur suppression.
• Saisir et mettre en forme du texte, polices, alignements, listes à puces et numérotées.
• Créer et modifier des tableaux simples pour structurer l’information.
• Insérer et manipuler des objets graphiques, images, formes, SmartArt et graphiques.
• Appliquer des animations et transitions prédéfinies pour dynamiser une présentation.
• Utiliser les thèmes et masques de diapositives de base pour garantir une cohérence visuelle.
• Organiser une présentation à l’aide du mode Plan pour structurer le contenu.
• Lancer, projeter et diffuser un diaporama, en utilisant le mode Présentateur.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia.

Formation à distance

• Ordinateur/tablette avec connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

• Prendre en main le Pack Office pour travailler efficacement

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation du dossier et positionnement.

Certification

Certification TOSA PowerPoint (RS6961) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13