Excel Initiation : Maîtrisez les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Basique. À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement : Naviguer dans Excel, gérer classeurs et feuilles, appliquer formats simples et utiliser fonctions de base
• Domaine 2 - Calculs : Créer formules simples, utiliser fonctions courantes (SOMME, MOYENNE), comprendre références cellules
• Domaine 3 - Mise en forme : Mettre en forme cellules et données, utiliser styles prédéfinis et mise en forme conditionnelle simple
• Domaine 4 - Gestion données : Trier et filtrer données, créer graphiques simples, définir zones d'impression

• Maîtrise de l'environnement Windows/Mac.
• Aisance avec clavier et souris.
• Aucune connaissance Excel requise.
• Test de positionnement réalisé en amont pour adapter la formation à votre niveau.

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Excel niveau Basique, avec exercices pratiques et cas concrets.

Module 1 : Découvrir Excel

Interface et environnement

• Découvrir l'interface Excel : ruban, onglets, groupes de commandes
• Menu Fichier et barre d'outils Accès rapide
• Modes d'affichage et zoom
• Terminologie : classeur, feuille, cellule, ligne, colonne

Gestion des classeurs et feuilles

• Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
• Ajouter, supprimer, renommer, déplacer des feuilles
• Figer les volets pour faciliter la lecture
• Naviguer efficacement dans une feuille de calcul

Module 2 : Saisir et gérer les données

Saisie et modification

• Types de données : texte, nombre, date, heure
• Saisir, modifier, corriger des données
• Copier, couper, coller des cellules
• Déplacer et dupliquer des données

Sélections et séries

• Sélectionner cellules, lignes et colonnes
• Poignée de recopie et options de recopie
• Créer des séries : jours, mois, années, jours ouvrés

Organisation des données

• Tri automatique et manuel des données
• Filtres simples pour extraire des informations
• Ajuster largeur colonnes et hauteur lignes

Module 3 : Formules et calculs simples

Calculs de base

• Opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
• Créer des formules de calcul simples
• Recopier des formules
• Comprendre les références relatives et absolues

Fonctions essentielles

• SOMME : additionner des valeurs
• MOYENNE : calculer une moyenne
• MAX et MIN : trouver valeurs extrêmes
• NB et NBVAL : compter les cellules
• Assistant fonction pour faciliter la saisie

Formules conditionnelles simples

• Fonction SI pour créer des conditions simples
• Identifier et corriger erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, ####)

Module 4 : Mise en forme des tableaux 

Mise en forme des cellules

• Police : type, taille, couleur, gras, italique, souligné
• Alignement : horizontal, vertical, renvoi à la ligne
• Bordures et remplissage pour structurer
• Fusionner et centrer des cellules

Formats numériques

• Formats de nombres : décimales, séparateurs
• Pourcentages et devises
• Formats de date et heure

Styles et tableaux

• Appliquer styles de cellules prédéfinis
• Mettre sous forme de tableau
• Mise en forme conditionnelle simple (barres de données, nuances couleurs)

Module 5 : Créer des graphiques

• Choisir le type de graphique adapté (histogramme, courbe, secteur)
• Créer un graphique simple à partir de données
• Déplacer et redimensionner un graphique
• Modifier les éléments : titre, légende, étiquettes
• Appliquer styles et dispositions prédéfinis
• Personnaliser couleurs et mise en forme

Module 6 : Mise en page et impression 

• Définir l'orientation (portrait/paysage) et les marges
• Zone d'impression : définir et modifier
• Aperçu avant impression
• Sauts de page : insertion et gestion
• En-têtes et pieds de page
• Répétition des lignes de titre à l'impression
• Imprimer un tableau ou un graphique

Module 7 : Entraînement et préparation Tosa 

• Cas pratiques professionnels complets
• Exercices sur les 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau Basique (351-550 points)
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Types de questions : QCM, activités interactives, mises en situation
• Conseils et stratégies pour maximiser son score

Certification : 

Formation préparant au passage de la certification Tosa Excel (RS7256) niveau Basique. Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail).

• Exercices pratiques et cas concrets
• Pédagogie adaptée aux débutants
• Alternance théorie et pratique
• Quiz d'évaluation des connaissances
• Partage d'astuces pour faciliter le travail
• Entraînement intensif format Tosa

• Support de formation Excel avec énoncés théoriques
• Fichiers d'exercices pratiques à télécharger
• Cas concrets pour explorer toutes les fonctionnalités
• Exercices type Tosa avec corrigés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Mémo des raccourcis clavier essentiels

Positionnement initial

• Quiz consolidation pré-requis
• Test pratique Excel
• Adaptation formation selon niveau

Suivi formation

• Feuilles de présence
• Exercices pratiques évalués
• Tests progression réguliers

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin de formation
• Formulaire évaluation satisfaction
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Excel (RS7256) - Niveau Basique

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Excel niveau Basique (351-550 points).

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement et méthodes : Navigation, gestion classeurs/feuilles, formats
• Calculs et formules : Opérations de base, fonctions courantes, références
• Mise en forme : Cellules, formats numériques, styles, conditionnelle simple
• Gestion données : Tri, filtres, graphiques simples, impression

Niveau ciblé : Basique (351-550 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact en situation professionnelle.

• Naviguer dans l’environnement Excel, manipuler classeurs, feuilles, cellules, lignes et colonnes.
• Saisir, modifier et organiser des données, en utilisant les fonctionnalités essentielles (copier/coller, séries, recopie).
• Appliquer les mises en forme de base : police, alignements, bordures, remplissage, styles.
• Créer des formules simples utilisant les opérateurs +, –, ×, ÷ et recopier correctement les calculs.
• Utiliser les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL.
• Comprendre les références relatives et absolues dans les formules.
• Mettre en forme des tableaux structurés, utiliser les styles prédéfinis et la mise en forme conditionnelle simple.
• Trier et filtrer des données, ajuster les colonnes et organiser des listes simples.
• Gérer la mise en page et l’impression : zones d'impression, orientation, marges, en-têtes/pieds de page.
• Créer des graphiques simples (histogramme, secteur, courbe) et les personnaliser.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

• Prendre en main le Pack Office pour travailler efficacement

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation du dossier et positionnement.

Certification

Certification Tosa Excel (RS7256) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13