MICROSOFT EXCEL Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Utilisateur désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs

• Être à l'aise avec l'utilisation du clavier, de la souris et l'environnement Windows.

• Découvrir Excel
  ○ Menu Fichier
  ○ La barre d'outils Accès rapide
  ○ Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande
  ○ Les différents affichages et zoom
  ○ Terminologie des objets et des fonctionnalités
  ○ Gestion des classeurs
  ○ Gestion des feuilles de calcul

• Réaliser des formules de calculs simples
  ○ Créer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /)
  ○ Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
  ○ Utiliser l'assistant fonction
  ○ Recopier des formules
  ○ Utiliser des références relatives, absolues et mixtes

• Sélections, poignée de recopie et série
  ○ Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  ○ Utiliser la poignée de recopie
  ○ Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
  ○ Créer des séries à l'aide de la boîte de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)

• Saisir vos données
  ○ Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
  ○ Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

• Mettre en forme vos données
  ○ Mise en forme des cellules (Police, alignement, bordures) et des nombres
  ○ L'aperçu instantané
  ○ Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
  ○ Fusionner des cellules
  ○ Mettre sous forme de tableau
  ○ Utiliser les styles existants
  ○ Utiliser la mise en forme conditionnelle

• Créer des graphiques
  ○ Outil d'aide au choix du type de graphique
  ○ Création et déplacement d'un graphique
  ○ Styles et dispositions
  ○ Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
  ○ Modification des éléments texte du graphique
  ○ Légende et zone de traçage
  ○ Personnaliser un graphique
  ○ Imprimer un graphique

• Imprimer et diffuser un classeur
  ○ Mise en page du classeur (Orientation, marges)
  ○ Aperçu avant impression
  ○ Zone d'impression
  ○ Saut de page
  ○ En-tête et pied de page
  ○ Présentation d'un tableau en ligne
  ○ Répétition des titres à l'impression

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel
• Pédagogie adaptée aux personnes débutant sur Excel

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Interface Excel : Naviguer dans l'interface, gérer les classeurs et les feuilles de calcul.
• Calculs : Créer des formules, utiliser les fonctions courantes, comprendre les références.
• Gestion des Données : Saisir, modifier, copier, déplacer, utiliser la poignée de recopie et gérer les types de données.
• Mise en Forme : Appliquer une mise en forme professionnelle, utiliser les styles et la mise en forme conditionnelle.
• Graphiques : Choisir un type de graphique, créer, déplacer et personnaliser.
• Impression : Mettre en page un classeur, définir la zone d'impression, les sauts de page et les en-têtes/pieds de page.
• Application Pratique : Créer des tableaux et des graphiques simples pour analyser des données.

• MICROSOFT - S'initier au Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13