MICROSOFT EXCEL Initiation Mixte : présentiel / à distance

• Être à l'aise avec l'environnement de travail
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base et créer des fonctions simples
• Proposer des statistiques en réalisant des graphiques
• Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

• Utilisateur désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs

• Être à l'aise avec l'utilisation du clavier, de la souris et l'environnement Windows.

• Présentation d'Excel 
  
  • Découverte de l'interface d'Excel
  • Découverte de la terminologie d'Excel (fichier, ruban, barre d'outils Accès rapide)
  • Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
  • Importance de la barre de formule dans les calculs

• Présentation du Classeur
  
  • Ouvrir un document Excel
  • Description de la feuille de calcul
  • Sauvegarder un document Excel
  • La barre d'état avec les affichages d'Excel
  • Utilisation du zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

• Saisir et mettre en forme les données
  
  • Saisir, se déplacer, sélectionner
  • Mettre en forme du texte
  • Utiliser Reproduire la mise en forme
  • Formater des nombres, des dates et des heures
  • Fusionner des cellules
  • Ajustement des lignes et des colonnes
  • Reconnaître de symbole ERREUR

• Réaliser des calculs de base
  
  • Calculer avec les opérateurs simples (+ ; - ; * ; /)
  • Utiliser les références absolues, mixtes et relatives
  • Maîtriser la poignée de recopie
  • Calcul de pourcentages et formatage

• Réaliser des fonctions de base
  
  • Fonctions automatiques : Somme ; Moyenne ; NB ; MIN ; MAX
  • Utiliser l'assistant fonction

• Mettre en forme rapidement des données
  
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle

• Créer des commentaires de cellules
  
  • Insérer, modifier et supprimer des commentaires de cellules

• Tri et filtrage des données 
  
  • Tri des données par ordre alphabétique ou numérique
  • Utiliser le tri personnalisé
  • Poser un filtre automatique
  • Utiliser le filtre automatique

• Création de graphiques 
  
  • Sélectionner les données
  • Choix du type de graphique adapté aux données
  • Créer un graphique secteur (camembert et histogramme)
  • Sélectionner et déplacer un graphique
  • Mise en forme des graphiques
  • Amélioration de la lisibilité des graphiques

• Mise en page et impression d'un tableau 
  
  • Insérer et supprimer une feuille
  • Mise en page de la feuille, orientation, marge, format papier
  • Affichage des sauts de page
  • Définition des zones d'impression
  • Mise à l'échelle d'un tableau
  • Répétition automatique des titres d'un tableau lors d'une impression
  • Créer et gérer en-tête et pied de page
  • L'aperçu avant impression
  • L'impression papier et impression PDF

Cette formation peut préparer le passage du "Tosa Excel" (Code RS : RS5252). Cette certification est proposée par le certificateur ISOGRAD depuis le 14 septembre 2020 pour une durée de 5 ans. 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel
• Pédagogie adaptée aux personnes débutant sur Excel

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Être à l'aise avec l'environnement de travail
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
• Proposer des statistiques en réalisant des graphiques

• MICROSOFT - S'initier au Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13