Word Initiation : Maîtrisez la rédaction et la mise en forme professionnelle Mixte : présentiel / à distance

Cette formation prépare aux 4 domaines de compétences évalués par la certification Tosa Word (RS6964). À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Domaine 1 - Environnement et Méthodes : Utiliser fonctions principales, modes d'affichage, personnaliser environnement, gérer thèmes et modèles
• Domaine 2 - Mise en page et forme : Appliquer mises en forme caractères/paragraphes, créer styles personnalisés, utiliser possibilités mise en page
• Domaine 3 - Outils d'édition : Utiliser outils automatisation (modèles, recherche/remplacement), aide saisie (correcteur, synonymes), sélection/déplacement, gérer références (tables matières, index, renvois)
• Domaine 4 - Thèmes et modèles : Gérer objets graphiques, tableaux, insérer et mettre en forme objets graphiques

• Maîtrise basique ordinateur (Windows, souris, clavier, navigation fichiers).

• Aucune connaissance Word pré requise. 

• Test positionnement préalable adapte formation au niveau.

Programme structuré sur les 4 domaines de compétences Tosa Word, avec exercices pratiques et cas professionnels.

Module 1 : Environnement et méthodes Word 

• Découvrir interface Word et onglets principaux (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
• Maîtriser modes d'affichage (Lecture, Page, Plan, Brouillon)
• Afficher documents côte à côte avec défilement synchrone
• Gérer volet navigation et mode Plan
• Enregistrer documents différents formats (DOCX, PDF)
• Personnaliser environnement et préférences utilisateur
• Appliquer et personnaliser thèmes (couleurs, polices, effets)

Module 2 : Mise en forme caractères et paragraphes 

Mise en forme caractères

• Appliquer polices, tailles, couleurs et styles (gras, italique, souligné)
• Utiliser effets texte (ombres, reflets, lueurs, biseaux)
• Modifier espacement caractères et polices personnalisées
• Reconnaître caractères non imprimables

Mise en forme paragraphes

• Aligner texte (gauche, centré, droite, justifié)
• Gérer interlignes et espacements avant/après
• Utiliser retraits et tabulations avec points de suite
• Appliquer bordures et trames fond
• Créer listes puces et numérotées simples et à plusieurs niveaux

Module 3 : Styles et mise en page

• Créer et personnaliser styles paragraphe et caractère
• Gérer ensembles styles et thèmes
• Utiliser Inspecteur Styles et recommandations
• Définir format papier, marges et orientation
• Créer en-têtes et pieds de page personnalisés
• Insérer sauts page, sauts section et multicolonnage
• Gérer coupures mots (veuves et orphelines)
• Insérer pages garde et filigranes
• Hiérarchiser titres mode Plan
• Appliquer bordures pages

Module 4 : Outils automatisation et aide saisie 

• Utiliser recherche et remplacement (texte, formats, caractères génériques)
• Paramétrer vérification orthographe et grammaire
• Créer corrections automatiques personnalisées
• Utiliser dictionnaire synonymes et traduction
• Numéroter pages automatiquement
• Insérer dates et éléments automatiques
• Consulter statistiques document

Module 5 : Sélection, déplacement et références 

• Maîtriser raccourcis sélection et déplacement rapides
• Utiliser copier, couper, coller et déplacer efficacement
• Créer et gérer tables matières
• Insérer notes bas page et notes fin document
• Positionner signets et renvois
• Créer index et tables illustrations
• Insérer liens hypertextes
• Gérer bibliographie
• Actualiser références automatiquement

Module 6 : Tableaux 

• Créer et structurer tableaux
• Insérer, supprimer et déplacer lignes/colonnes
• Fusionner et fractionner cellules
• Appliquer styles tableaux prédéfinis
• Personnaliser bordures, trames et alignements
• Utiliser tabulations dans tableaux
• Effectuer calculs simples dans tableaux
• Insérer tableaux Excel dans Word
• Gérer options style (ligne en-tête, total, à bandes)

Module 7 : Objets graphiques et images 

• Insérer et positionner images, formes et objets OLE
• Utiliser guides alignement et habillage texte
• Créer et gérer SmartArts
• Grouper et solidariser objets
• Maîtriser disposition et ancrage objets
• Utiliser outils retouche image (effets artistiques, rognage)
• Gérer zones dessin pour mises page complexes
• Insérer légendes pour identifier objets
• Utiliser connecteurs visuels entre objets

Module 8 : Entraînement et préparation Tosa 

• Cas pratiques professionnels complets
• Exercices sur 4 domaines Tosa
• Tests blancs Tosa niveau adapté
• Format certification : 35 questions, 60 minutes
• Questions interactives et mises en situation
• Stratégies réussite et conseils certification

Certification :

Formation préparant au passage de la certification Tosa Word (RS6964). Certification obligatoire en financement CPF et optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France travail).

• Approche pratique et progressive
• Exercices concrets professionnels
• Alternance théorie et pratique intensive
• Quiz évaluation connaissances
• Partage meilleures pratiques
• Préparation format Tosa adaptatif

• Documents supports formation avec énoncés théoriques
• Cas concrets : courriers, rapports, notes professionnelles
• Fichiers exercices téléchargeables
• Exercices type Tosa avec corrigés détaillés
• Accès plateforme Tosa pour entraînement
• Tests blancs Tosa avec analyse
• Partage astuces et optimisations

Positionnement initial

• Quiz consolidation prérequis
• Test pratique Word
• Adaptation formation selon niveau

Suivi formation

• Feuilles présence
• Exercices pratiques évalués

Évaluation finale

• Évaluation acquis fin formation
• Formulaires évaluation formation
• Test blanc Tosa complet avec analyse
• Passage certification Tosa en centre agréé

Certification Tosa Word (RS6964)

Test adaptatif évaluant les 4 domaines de compétences Word.

Durée totale : 60 minutes (test adaptatif sur plateforme Tosa)

Format : 35 questions adaptatives

• Environnement et Méthodes : Utilisation logiciel, affichage, personnalisation
• Mise en page et forme : Caractères, paragraphes, styles, mise en page
• Outils d'édition : Automatisation, aide saisie, sélection, références
• Thèmes et modèles : Objets graphiques, tableaux, mise en forme objets

Niveaux : Basique (351-550), Opérationnel (551-725), Avancé (726-875), Expert (876-1000 points sur 1000)

Surveillance : Présentiel ou à distance par proctoring

Résultats : Score global et détail par domaine. Certificat Tosa valable 3 ans.

Évaluation à froid

Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact compétences en situation professionnelle.

• Maîtriser l’environnement Word, les modes d’affichage, le volet de navigation, l’organisation des documents et la personnalisation.
• Mettre en forme professionnellement un document, caractères, paragraphes, retraits, tabulations, bordures, trames, listes.
• Créer et gérer des styles, appliquer des jeux de styles, personnaliser thèmes, gérer mise en page avancée (marges, sections, en-têtes/pieds).
• Construire des documents structurés, gérer titres, plan, pages de garde, filigranes, coupures mots, pages multiples.
• Utiliser des outils d’édition avancés, recherche/remplacement avec caractères génériques, correcteur, synonymes, statistiques document.
• Automatiser le document, numérotation automatique de pages, insertion d’éléments automatiques, dates, blocs de construction.
• Gérer les références professionnelles, tables des matières, renvois, signets, index, notes de bas de page et de fin.
• Créer et mettre en forme des tableaux professionnels, fusion, fractionnement, styles, calculs simples, insertion de tableaux Excel.
• Insérer et manipuler des objets graphiques, images, SmartArts, formes, habillage, ancrage, alignements, groupements, retouches.

Formation en présentiel

Aucun matériel spécifique. Salle équipée fournie par Napsia avec Word installé.

Formation à distance

• Ordinateur avec Microsoft Word 2016 ou version ultérieure
• Word installé sur ordinateur le jour de formation
• Connexion internet stable
• Webcam et microphone (casque recommandé)
• Logiciel visioconférence (lien fourni)

• Prendre en main le Pack Office pour travailler efficacement

Modalités et délais d'accès

Inscription toute l'année. Démarrage sous 15 jours après validation dossier et test de positionnement.

Certification

Certification Tosa Word (RS6964) obligatoire en financement CPF. Optionnelle pour autres financements (OPCO, entreprise, France Travail, etc.).

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

✉️ formation@napsia.com

📞 05 62 84 10 13