Prise de notes et comptes rendus Mixte : présentiel / à distance

• Maîtriser les techniques de prise de notes en entretien et en réunion
• Apprendre à repérer et collecter l'essentiel d'une information
• Maîtriser le fond et la forme de ses comptes-rendus écrits

• Assistante, secrétaire, personnel administratif et commercial
• Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus

• Avoir une bonne pratique rédactionnelle
• Maîtriser les fondamentaux de l'orthographe et de la grammaire

• En amont de la réunion ou de l'entretien
  • Connaître les formes et rédaction à adopter suivant les documents
  • Rapport
  • Compte rendu
  • Procès-verbal
  • Se renseigner sur la réunion elle-même
  • Objectifs
  • Ordre du jour
  • Vocabulaire
  • Participants
  • La collecte de l'information
  • Repérer l'essentiel de l'information
• Pendant la réunion ou l'entretien
  • Écoute active et prise de notes (décalage temps d'écoute et temps d'écriture)
  • Modes opératoires, abréviations, symboles, schémas, mots-clés et astuces pour une prise de note rapide et objective
• Après la réunion ou l'entretien
  • Trier les idées et les hiérarchiser
  • Construire un plan
  • L'exploitation rapide des notes : reformuler, synthétiser,
  • La rédaction courte, objective et précise : titres, style, choix des mots, ponctuation

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Auto-diagnostique de l'apprenant tout au long de la formation : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
• Mises en situation

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

• Maîtriser Diverses Techniques de Prise de Notes Rapides et Efficaces : Savoir utiliser des abréviations, symboles, mots-clés et schémas pour capturer l'essentiel de l'information pendant une réunion ou un entretien.
• Identifier et Sélectionner les Informations Clés et Pertinentes : Développer son écoute active et sa capacité à discerner l'essentiel du superflu lors d'échanges oraux.
• Structurer et Hiérarchiser les Informations Recueillies : Savoir organiser ses notes de manière logique, construire un plan cohérent et trier les idées après la collecte.
• Rédiger des Comptes Rendus et Autres Écrits Professionnels Clairs, Concis et Objectifs : Produire des documents (CR, PV, notes) précis, faciles à comprendre, en utilisant un style adapté et une ponctuation correcte.
• Adapter la Forme et le Contenu au Type de Document Requis : Savoir choisir le format (compte rendu, procès-verbal, rapport) et la rédaction appropriés en fonction de l'objectif et du destinataire.
• Reformuler et Synthétiser l'Information de Manière Fidèle : Être capable d'exploiter rapidement ses notes pour restituer l'information sans la déformer, de manière synthétique.
• Se Préparer Efficacement en Amont d'une Réunion/Entretien : Comprendre l'importance de l'analyse préalable (ordre du jour, objectifs, participants) pour optimiser sa prise de notes.

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins !

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