SHAREPOINT - Animateur & Concepteur Présentiel

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

• Utilisateur souhaitant appréhender SharePoint

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

•  LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR D'UN SITE SHAREPOINT
  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès
• GESTION DES SITES
  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Bibliothèque "Site Asset"
  • Choix d'une "master page"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site, de la collection
• CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
  • L'outil "contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer un dossier et inviter des personnes
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Liens durables
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque
• CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)
  • Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée
• PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE
  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "modification rapide"
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document
• CREER ET PARAMETRER UNE LISTE
  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
• LES PAGES ET LES APPLICATIONS
  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque "Site Pages"
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebParts
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un WebPart de liens promus
  • Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
  • Créer et utiliser des pages Wiki
• GESTION DE LA SECURITE
  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs (Ajout, Suppression, Groupes d'utilisateurs)
  • Niveaux d'autorisations
  • Création d'un groupe de site
  • Utilisation d'un groupe Active Directory Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité (Sur un site, Sur une application, sur un document)
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

 

 

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation SharePoint, avec des énoncés théoriques.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. 
• Partage d'astuces facilitant le travail dans SharePoint.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

 

 

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Ordinateur et/ou smartphone avec accès à internet pour se connecter à l'extranet participant

Formateur expert en outils bureautiques et Microsoft avec une expérience opérationnelle de 28 ans.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

 

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi